Sorveglianza e sicurezza
Servizi digitali di Ambiente Guidonia
Pianificazione e monitoraggio delle attività di controllo e sicurezza tramite tecnologia NFC
Challenge
Ambiente Guidonia è la società che gestisce i servizi di igiene urbana e raccolta rifiuti nel Comune di Guidonia Montecelio.
La necessità evidenziata era migliorare l’attuale pianificazione e monitoraggio delle attività di vigilanza che avveniva su supporti cartacei complicando il coordinamento delle squadre e rendendo impossibile certificare le missioni svolte. Per cui abbiamo sviluppato un applicativo dedicato per supervisionare e verificare in tempo reale l’esecuzione dei task.
Objectives
/01
Tracciare le attività di controllo
La principale difficoltà nel settore della sorveglianza è garantire in tempo reale i passaggi del personale: senza riscontri immediati il servizio di controllo non è affidabile.
/02
Coordinare missioni e personale
Coordinare manualmente attività, percorsi e turni causa disorganizzazioni, sovrapposizioni o omissioni nel lavoro.
/03
Gestire sicurezza e responsabilità
Senza un sistema centralizzato non è possibile raccogliere, analizzare e conservare in modo sicuro le informazioni relative alle missioni svolte.
Approach
Dopo un’attenta osservazione dei metodi di lavoro e di coordinamento, abbiamo analizzato bisogni e limiti dei gestionali attuali per comprendere davvero il contesto.
Il lavoro si è concentrato sul:
Garantire un’esperienza accessibile e più fluida possibile agli operatori dal punto di vista dell’interfaccia utente e dell’usabilità;
Integrarsi con sistemi già presenti, per favorire un’evoluzione digitale graduale e sostenibile che rimane accessibili in termini economici e di tempistiche.
Solution
Fuctionalities
La piattaforma gestionale è altamente personalizzabile: è in grado di gestire l’area gestionale delle anagrafiche e l’area operativa di controllo delle fasi di lavorazione e dei tempi di produzione.
Il sistema permette di monitorare, analizzare ed esportare i dati di produzione e performance in report specifici utili per ottimizzare l’operatività.
Verifica ogni zona attraverso il TAG NFC
Avvicinando lo smartphone al punto di controllo questo sarà segnato come completato: questo garantisce la tracciabilità e riduce il rischio di errori.
Dopo ogni verifica, l’operatore conferma se la zona è sicura o segnala eventuali anomalie attraverso note configurabili.
Visualizza mappe dinamiche e missioni in tempo reale
La piattaforma consente di creare e aggiornare mappe operative con checkpoint geolocalizzati. Gli operatori visualizzano il percorso e i task direttamente dal proprio smartphone, garantendo allineamento immediato tra campo e centrale.
Garantisce in real time il controllo del percorso
L’amministratore gestisce missioni, checkpoint e anagrafiche da un’unica console.
Tutte le attività sono visibili in tempo reale e disponibili per analisi e report. Ogni checkpoint segnala con un indicatore chiaro lo stato di avanzamento.
Results
Advantages
Riduce tempi, costi ed errori
Ogni intervento sul campo diventa un’attività digitale guidata, tracciata e verificabile in tempo reale riducendo errori e inefficienze. Nessun foglio, nessuna approssimazione, nessuna perdita di dati.
Certifica ogni attività svolta
Ogni controllo è registrato, geolocalizzato e verificabile. Dal backoffice, chi gestisce il servizio controlla in tempo reale lo stato delle attività e genera i report per audit e verifiche.
Semplifica il lavoro operativo
Ogni operatore riceve una missione chiara sul proprio smartphone: visualizza i checkpoint, li verifica e certifica il lavoro svolto.
Segnalare anomalie o criticità è semplice: bastano una nota o una foto.
Hai un’idea appena nata, un progetto da raffinare o un’esigenza specifica? Iniziamo da qui.
