Challenge
Posa S.p.A. è un’azienda italiana specializzata nella produzione di mescole in gomma per i settori industriale, automotive e tecnico.
Posa S.p.A. aveva l’esigenza di digitalizzare i processi di distribuzione dei Dispositivi di Protezione Individuale (DPI) e di altri materiali di consumo ai propri lavoratori.
L’obiettivo era semplificare le operazioni di consegna, migliorare la tracciabilità e garantire una visione centralizzata delle attività dei diversi reparti coinvolti.
Objectives
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Digitalizzare i processi
Documentare le operazioni consente di avere una visione d’insieme dei consumi e dei costi. L’obiettivo è creare uno strumento di supporto per la sicurezza e il controllo, conforme alle normative.
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Gestire le consegne
La distribuzione dei materiali di consumo deve essere tracciata per evitare errori e sprechi per ridurre i passaggi di responsabilità, ottimizzare i tempi e alleggerire il carico di lavoro degli operatori.
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Coordinare i reparti
Produzione, logistica e acquisti devono collaborare in tempo reale con strumenti condivisi per garantire coerenza. Il sistema deve essere semplice, pratico e intuitivo per i lavoratori.
Approach
L’analisi dei flussi di distribuzione dei DPI ha permesso di comprendere le reali esigenze operative dei lavoratori e dei reparti coinvolti. L’obiettivo era sviluppare un sistema semplice, veloce e coerente con i processi già in uso.
Attraverso l’osservazione diretta, la definizione di requisiti progettuali e una prototipazione iterativa, è stato possibile progettare un’interfaccia intuitiva e integrata con i sistemi aziendali, garantendo una transizione digitale graduale e senza interruzioni operative.
Solution
Fuctionalities
Dopo aver analizzato l’intero ciclo operativo, dalla richiesta dei DPI fino alla loro consegna e rendicontazione, sono stati individuati i punti critici legati alla gestione manuale e alla frammentazione delle responsabilità.
Siamo intervenuti riprogettando un sistema condiviso, semplice da usare in ogni fase e accessibile da tutti gli attori coinvolti, in grado di connettere il magazzino con gli uffici e i reparti in tempo reale.
Consegna
I DPI vengono controllati e assegnati in base alla mansione dei lavoratori e quali, eventualmente, gli sono già stati consegnati
Registrazione
Il responsabile registra a sistema quali DPI e a chi sono stati consegnati in modo da registrate nell’inventario le scorte in magazzino e le cassette di primo soccorso
Controllo
Le figure preposte al controllo dei magazzini o delle cassette di primo soccorso possono segnalare eventuali carenze e necessità, notificando direttamente ai responsabili le eventuali emergenze
Monitoraggio
Dalle dashboard è possibile monitorare e consultare tutti i dati in ogni momento e da remoto in quanto i dati sono registrati su archivi online
Advantages
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Controllo e conformità centralizzati
La piattaforma semplifica la gestione dei DPI garantendo conformità normativa e pieno controllo su consegne, consumi e movimenti, con dati sempre consultabili e analizzabili.
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Efficienza operativa e risparmio di tempo
Automatizzando e snellendo i processi il software riduce i passaggi manuali, il carico di lavoro degli operatori e gli sprechi, migliorando l’efficienza complessiva.
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Semplicità, accessibilità e convenienza
Una soluzione online, intuitiva e sempre aggiornata, progettata per essere facile da usare e più economica rispetto alle alternative tradizionali.
Results
Hai un’idea appena nata, un progetto da raffinare o un’esigenza specifica? Iniziamo da qui.
