Défi
Posa S.p.A. est une entreprise italienne spécialisée dans la production de mélanges en caoutchouc pour les secteurs industriel, automobile et technique.
Posa S.p.A. avait besoin de numériser les processus de distribution des Équipements de Protection Individuelle (EPI) et d'autres matériaux de consommation pour ses travailleurs.
L'objectif était de simplifier les opérations de livraison, d'améliorer la traçabilité et de garantir une vue centralisée des activités des différents départements impliqués.
Objectifs
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Numériser les processus
Documenter les opérations permet d'avoir une vue d'ensemble des consommations et des coûts. L'objectif est de créer un outil de support pour la safety and control, conforme aux réglementations.
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Gérer les livraisons
La distribution des matériaux de consommation doit être suivie pour éviter les erreurs et le gaspillage afin de réduire les passages de responsabilité, optimiser les délais et alléger la charge de travail des opérateurs.
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Coordonner les départements
La production, la logistique et les achats doivent collaborer en temps réel avec des outils partagés pour garantir la cohérence. Le système doit être simple, pratique et intuitif pour les travailleurs.
Approche
L'analyse des flux de distribution des EPI a permis de comprendre les besoins opérationnels réels des travailleurs et des services impliqués. L'objectif était de développer un système simple, rapide et cohérent avec les processus déjà en usage.
Grâce à l’observation directe, à la définition des exigences de conception et à un prototypage itératif, il a été possible de concevoir une interface intuitive et intégrée aux systèmes d'entreprise, garantissant une transition numérique progressive et sans interruption opérationnelle.
Solution
Fonctionnalités
Après avoir analysé tout le cycle opérationnel, de la demande d'EPI jusqu'à leur livraison et leur comptabilisation, les points critiques liés à la gestion manuelle et à la fragmentation des responsabilités ont été identifiés.
Nous sommes intervenus en repensant un système partagé, simple à utiliser à chaque étape et accessible à tous les acteurs impliqués, capable de connecter l'entrepôt avec les bureaux et les départements en temps réel.
Livraison
Les DPI sont contrôlés et attribués en fonction de la mission des travailleurs et ceux qui, le cas échéant, leur ont déjà été remis.
Enregistrement
Le responsable enregistre dans le système quels EPI et à qui ils ont été remis afin de les enregistrer dans l'inventaire des stocks en entrepôt et des trousses de premiers secours
Contrôle
Les personnes en charge du contrôle des stocks ou des trousses de premiers secours peuvent signaler d'éventuelles carences et nécessités, en notifiant directement les responsables des éventuelles urgences
Surveillance
Depuis le tableau de bord, il est possible de suivre et de consulter toutes les données à tout moment et de loin car les données sont enregistrées sur des archives en ligne.
Avantages
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Contrôle et conformité centralisés
La plateforme simplifie la gestion des EPI en garantissant la conformité réglementaire et un contrôle total sur les livraisons, les consommations et les mouvements, avec des données toujours consultables et analysables.
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Efficacité opérationnelle et gain de temps
En automatisant et en rationalisant les processus, le logiciel réduit les étapes manuelles, la charge de travail des opérateurs et le gaspillage, améliorant ainsi l'efficacité globale.
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Simplicité, accessibilité et commodité
Une solution en ligne, intuitive et toujours à jour, conçue pour être facile à utiliser et plus économique par rapport aux alternatives traditionnelles.
Résultats
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