Desafío
Posa S.p.A. es una empresa italiana especializada en la producción de mezclas de goma para los sectores industrial, automotriz y técnico.
Posa S.p.A. tenía la necesidad de digitalizar los procesos de distribución de Dispositivos de Protección Individual (DPI) y de otros materiales de consumo para sus trabajadores.
El objetivo era simplificar las operaciones de entrega, mejorar la trazabilidad y garantizar una visión centralizada de las actividades de los diferentes departamentos involucrados.
Objetivos
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Digitalizar los procesos
Documentar las operaciones permite tener una visión general de los consumos y los costos. El objetivo es crear una herramienta de apoyo para la seguridad y el control, conforme a las normativas.
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Gestionar las entregas
La distribución de los materiales de consumo debe ser rastreada para evitar errores y desperdicios para reducir los pasos de responsabilidad, optimizar los tiempos y aligerar la carga de trabajo de los operadores.
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Coordinar los departamentos
Producción, logística y compras deben colaborar en tiempo real con herramientas compartidas para garantizar coherencia. El sistema debe ser simple, práctico e intuitivo para los trabajadores.
Enfoque
El análisis de los flujos de distribución de los EPI ha permitido comprender las reales necesidades operativas de los trabajadores y de los departamentos involucrados. El objetivo era desarrollar un sistema simple, rápido y coherente con los procesos ya en uso.
A través de la observación directa, la definición de requisitos de diseño y una prototipación iterativa, fue posible diseñar una interfaz intuitiva e integrada con los sistemas empresariales, garantizando una transición digital gradual y sin interrupciones operativas.
Solución
Funcionalidades
Después de analizar todo el ciclo operativo, desde la solicitud de los EPI hasta su entrega y rendición de cuentas, se han identificado los puntos críticos relacionados con la gestión manual y la fragmentación de las responsabilidades.
Hemos intervenido rediseñando un sistema compartido, fácil de usar en cada fase y accesible para todos los actores involucrados, capaz de conectar el almacén con las oficinas y los departamentos en tiempo real.
Entrega
Los DPI se controlan y se asignan según la ocupación de los trabajadores y cuáles, en su caso, ya se les han entregado
Registro
El responsable registra en el sistema cuáles EPI y a quiénes han sido entregados de manera que se registren en el inventario las existencias en el almacén y las cajas de primeros auxilios
Control
Las figuras encargadas del control de los almacenes o de las cajas de primeros auxilios pueden señalar cualquier escasez y necesidad, notificando directamente a los responsables las posibles emergencias
Monitoreo
Desde el panel se pueden monitorear y consultar todos los datos en cualquier momento y de forma remota ya que los datos están registrados en archivos en línea
Ventajas
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Control y conformidad centralizados
La plataforma simplifica la gestión de los EPI garantizando cumplimiento normativo y pleno control sobre entregas, consumos y movimientos, con datos siempre consultables y analizables.
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Eficiencia operativa y ahorro de tiempo
Automatizando y simplificando los procesos el software reduce los pasos manuales, la carga de trabajo de los operadores y los desperdicios, mejorando la eficiencia general.
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Sencillez, accesibilidad y conveniencia
Una solución en línea, intuitiva y siempre actualizada, diseñada para ser fácil de usar y más económica en comparación con las alternativas tradicionales.
Resultados
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