Herausforderung
Posa S.p.A. ist ein italienisches Unternehmen, das sich auf die Produktion von Gummimischungen für die Bereiche Industrie, Automobil und Technik spezialisiert hat.
Posa S.p.A. hatte die Notwendigkeit, die Prozesse der Verteilung von Persönlicher Schutzausrüstung (PSA) und anderen Verbrauchsmaterialien an seine Mitarbeiter zu digitalisieren.
Das Ziel war es, die Lieferungen zu vereinfachen, die Rückverfolgbarkeit zu verbessern und eine zentrale Sicht auf die Aktivitäten der verschiedenen Abteilungen zu gewährleisten.
Ziele
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Die Digitalisierung von Prozessen
Die Dokumentation der Vorgänge ermöglicht einen Überblick über Verbrauch und Kosten. Ziel ist es, ein Hilfsmittel für die Sicherheit und Kontrolle, konform mit den Vorschriften, zu schaffen.
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Lieferungen verwalten
Die Verteilung von Verbrauchsmaterialien muss verfolgt werden, um Fehler und Verschwendung zu vermeiden, die Verantwortungsübergaben zu reduzieren, die Zeiten zu optimieren und die Arbeitsbelastung der Mitarbeiter zu erleichtern.
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Die Abteilungen koordinieren
Produktion, Logistik und Einkauf müssen in Echtzeit mit geteilten Werkzeugen zusammenarbeiten, um Konsistenz zu gewährleisten. Das System muss einfach, praktisch und intuitiv für die Arbeiter sein.
Ansatz
Die Analyse der Verteilung von PSA hat es ermöglicht, die tatsächlichen operativen Anforderungen der Beschäftigten und der beteiligten Abteilungen zu verstehen. Das Ziel war es, ein einfaches, schnelles und mit den bereits verwendeten Prozessen übereinstimmendes System zu entwickeln.
Durch direkte Beobachtung, die Definition von Entwurfsanforderungen und eine iterative Prototypenerstellung war es möglich, eine intuitive Schnittstelle zu entwerfen, die in die Unternehmenssysteme integriert ist und einen schrittweisen digitalen Übergang ohne Betriebsunterbrechungen gewährleistet.
Lösung
Funktionalitäten
Nachdem der gesamte Betriebszyklus, von der Anfrage der PSA bis zur Lieferung und Abrechnung, analysiert wurde, wurden die kritischen Punkte identifiziert, die mit der manuellen Verwaltung und der Fragmentierung der Verantwortlichkeiten verbunden sind.
Wir haben eingegriffen und ein gemeinsames System neu gestaltet, das in allen Phasen einfach zu bedienen und von allen beteiligten Akteuren zugänglich ist und in der Lage ist, das Lager in Echtzeit mit den Büros und Abteilungen zu verbinden.
Lieferung
Die DPI werden kontrolliert und je nach Aufgabe der Arbeiter zugewiesen, und welche ihm gegeben wurden, falls vorhanden
Registrierung
Der Verantwortliche erfasst im System, welche PSA geliefert wurden und an wen, um die Lagerbestände und die Erste-Hilfe-Kästen im Inventar zu registrieren.
Kontrolle
Die Personen, die für die Überwachung der Lager oder der Erste-Hilfe-Kästen zuständig sind, können eventuelle Mängel und Bedürfnisse melden, indem sie direkt die Verantwortlichen über mögliche Notlagen benachrichtigen.
Überwachung
Über das Dashboard können alle Daten jederzeit und von außerhalb überwacht und eingesehen werden, da die Daten auf Online-Speichern registriert sind.
Vorteile
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Zentralisierte Kontrolle und Konformität
Die Plattform vereinfacht das Management von PSA, indem sie die Einhaltung von Vorschriften und die vollständige Kontrolle über Lieferungen, Verbrauch und Bewegungen gewährleistet, mit jederzeit abrufbaren und analysierbaren Daten.
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Betriebliche Effizienz und Zeitersparnis
Durch Automatisierung und Optimierung der Prozesse reduziert die Software manuelle Schritte, die Arbeitsbelastung der Operatoren und Verschwendung, und verbessert die Gesamteffizienz.
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Einfachheit, Zugänglichkeit und Bequemlichkeit
Eine online Lösung, intuitiv und immer aktuell, entwickelt um einfach zu bedienen und wirtschaftlicher als traditionelle Alternativen zu sein.
Ergebnisse
Hast du eine neu entstandene Idee, ein Projekt zum Verfeinern oder ein spezifisches Bedürfnis? Lass uns hier anfangen.
