Signalements Whistleblowing
(D.LGS. 24/2023)
BETACOM S.R.L. a toujours été particulièrement attentive à la prévention des risques qui pourraient compromettre la gestion responsable et durable de ses fonctions.
BETACOM S.R.L, conformément aux dispositions du décret législatif du 10 mars 2023, n. 24 transposant en Italie la directive (UE) 2019/1937 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2019, relative à la protection des personnes qui signalent des violations du droit de l’Union et conformément aux meilleures pratiques internationales, a adopté la procédure de « whistleblowing » pour la gestion des signalements.
Parallèlement, nous avons mis en place ce portail informatique pour garantir la confidentialité de l’identité de l’auteur du signalement dans les activités de gestion des signalements en confiant le service à Lumina Fiduciaria SPA , une société fiduciaire agréée par le Ministère du Développement Économique (MISE) comme établi par la loi 1966/39.
Qui peut effectuer un signalement de « whistleblowing » ?
Le décret définit le « lanceur d'alerte » comme la personne physique qui effectue le signalement ou la divulgation publique d'informations sur les violations obtenues dans le cadre de son contexte de travail.
Les personnes « signalantes », protégées par le décret, sont :
les employés des administrations publiques, des autorités administratives indépendantes, des organismes publics économiques, des entités de droit privé soumises à un contrôle public, des sociétés in-house, des organismes de droit public ou des concessionnaires de services publics ;
les travailleurs salariés du secteur privé, y compris les travailleurs dont la relation de travail est régie par le décret législatif du 15 juin 2015, n. 81, ou par l'article 54-bis du décret-loi du 24 avril 2017, n. 50, converti, avec modifications, par la loi du 21 juin 2017, n. 96 ;
les travailleurs indépendants, y compris ceux indiqués au chapitre I de la loi du 22 mai 2017, n. 81, ainsi que les titulaires d'une relation de collaboration visée à l'article 409 du code de procédure civile et à l'article 2 du décret législatif n. 81 de 2015, qui exercent leur activité professionnelle auprès d'entités du secteur public ou du secteur privé ;
les travailleurs ou collaborateurs qui exercent leur activité professionnelle auprès d'entités du secteur public ou du secteur privé fournissant des biens ou des services ou réalisant des travaux en faveur de tiers ;
les professionnels libéraux et les consultants qui exercent leur activité auprès d'entités du secteur public ou du secteur privé ;
les bénévoles et les stagiaires, rémunérés ou non, qui exercent leur activité auprès d'entités du secteur public ou du secteur privé ;
les actionnaires et les personnes exerçant des fonctions d'administration, de direction, de contrôle, de surveillance ou de représentation, même si ces fonctions sont exercées de fait, auprès d'entités du secteur public ou du secteur privé.
Les protections prévues pour l'auteur du signalement s'appliquent également :
aux facilitateurs (ceux qui aident le travailleur dans le processus de signalement) ;
aux personnes issues du même contexte de travail que l'auteur du signalement ou qui ont déposé plainte auprès de l'autorité judiciaire ou comptable ou qui ont effectué une divulgation publique et qui sont liées à elles par un lien affectif stable ou de parenté jusqu'au quatrième degré ;
aux collègues de l'auteur du signalement ou de la personne ayant déposé plainte auprès de l'autorité judiciaire ou comptable ou ayant effectué une divulgation publique, travaillant dans le même contexte professionnel et entretenant avec cette personne une relation habituelle et régulière ;
aux entités détenues par l'auteur du signalement ou par la personne ayant déposé plainte auprès de l'autorité judiciaire ou comptable ou ayant effectué une divulgation publique, ou pour lesquelles ces personnes travaillent, ainsi qu'aux entités opérant dans le même contexte professionnel que ces personnes.
Quelles sont les protections garanties à l'auteur du signalement ?
Les auteurs de signalement ne peuvent subir aucune représailles ; le décret indique certains cas qui, s'ils entrent dans la définition de représailles, et établit des mesures et des conditions pour la protection des auteurs de signalement.
La protection s'applique également :
si la relation juridique n'a pas encore commencé (phase de sélection et précontractuelle) ;
pendant la période d'essai ;
après la rupture de la relation (si les informations ont été obtenues au cours de la relation).
Que peut-on signaler ?
Le décret définit comme « signalement » la communication écrite ou orale d'informations sur les « violations », définies comme des comportements, actes ou omissions qui nuisent à l'intérêt public ou à l'intégrité de l'administration publique ou de l'entité privée et qui consistent en :
Des infractions administratives, comptables, civiles ou pénales ;
des comportements illicites et significatifs au sens du décret législatif 231/2001, ou des violations des modèles d'organisation et de gestion ;
des infractions entrant dans le champ d'application des actes de l'Union européenne ou nationaux indiqués en annexe du décret ou des actes nationaux qui constituent la mise en œuvre des actes de l'Union européenne indiqués en annexe de la directive 2019/1937, bien que non indiqués dans l'annexe du décret, concernant les secteurs suivants : marchés publics ; services, produits et marchés financiers ; prévention du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme ; sécurité des aliments, des aliments pour animaux et santé et bien-être des animaux ; sécurité et conformité des produits ; sécurité des transports ; santé publique ; protection de la vie privée et des données personnelles ; protection de l'environnement ; radioprotection et sûreté nucléaire ; protection des consommateurs ; sécurité des réseaux et des systèmes d'information ;
des actes ou omissions qui nuisent aux intérêts financiers de l'Union européenne (art. 325 TFUE) ;
des actes et omissions concernant (art. 26, par. 2 TFUE) la libre circulation des marchandises, des personnes, des services et des capitaux sur le marché intérieur, y compris les infractions aux règles de l'Union européenne en matière de concurrence, d'aides d'État, d'impôts sur les sociétés ;
des actes ou comportements qui privent d'effet l'objet et la finalité des dispositions de l'UE visées aux points 3, 4 et 5.
Le décret définit comme « représailles » tout comportement, acte ou omission, même simplement tenté ou menacé, mis en œuvre en raison du signalement, de la plainte auprès de l'autorité judiciaire ou comptable ou de la divulgation publique et qui cause ou peut causer, directement ou indirectement, un préjudice injuste à l'auteur du signalement ou à la personne ayant déposé la plainte.
Confidentialité
Toutes les données personnelles seront traitées conformément à la réglementation en vigueur sur la protection de la vie privée (notamment le Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), le décret législatif n° 196/2003, le décret législatif n° 101/2018 ainsi que toute autre législation applicable en Italie sur la protection des données personnelles, y compris les dispositions du Garant), dans le plein respect des droits et libertés fondamentaux, avec une attention particulière à la confidentialité de l'identité des personnes concernées et à la sécurité du traitement.
Pour en savoir plus
Télécharger le PDF Privacy Lumina Fiduciaria
Comment effectuer un signalement
Le signalement peut être effectué en utilisant le canal web dédié, accessible à l'adresse www.WB24.it, qui permet des signalements écrits ou verbaux. Après une première inscription, le portail permet de charger son signalement et de consulter ultérieurement l'état d'avancement du dossier.
BETACOM S.R.L. a toujours été particulièrement attentive à la prévention des risques qui pourraient compromettre la gestion responsable et durable de ses fonctions.
BETACOM S.R.L, conformément aux dispositions du décret législatif du 10 mars 2023, n. 24 transposant en Italie la directive (UE) 2019/1937 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2019, relative à la protection des personnes qui signalent des violations du droit de l’Union et conformément aux meilleures pratiques internationales, a adopté la procédure de « whistleblowing » pour la gestion des signalements.
Parallèlement, nous avons mis en place ce portail informatique pour garantir la confidentialité de l’identité de l’auteur du signalement dans les activités de gestion des signalements en confiant le service à Lumina Fiduciaria SPA , une société fiduciaire agréée par le Ministère du Développement Économique (MISE) comme établi par la loi 1966/39.
Qui peut effectuer un signalement de « whistleblowing » ?
Le décret définit le « lanceur d'alerte » comme la personne physique qui effectue le signalement ou la divulgation publique d'informations sur les violations obtenues dans le cadre de son contexte de travail.
Les personnes « signalantes », protégées par le décret, sont :
les employés des administrations publiques, des autorités administratives indépendantes, des organismes publics économiques, des entités de droit privé soumises à un contrôle public, des sociétés in-house, des organismes de droit public ou des concessionnaires de services publics ;
les travailleurs salariés du secteur privé, y compris les travailleurs dont la relation de travail est régie par le décret législatif du 15 juin 2015, n. 81, ou par l'article 54-bis du décret-loi du 24 avril 2017, n. 50, converti, avec modifications, par la loi du 21 juin 2017, n. 96 ;
les travailleurs indépendants, y compris ceux indiqués au chapitre I de la loi du 22 mai 2017, n. 81, ainsi que les titulaires d'une relation de collaboration visée à l'article 409 du code de procédure civile et à l'article 2 du décret législatif n. 81 de 2015, qui exercent leur activité professionnelle auprès d'entités du secteur public ou du secteur privé ;
les travailleurs ou collaborateurs qui exercent leur activité professionnelle auprès d'entités du secteur public ou du secteur privé fournissant des biens ou des services ou réalisant des travaux en faveur de tiers ;
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les actionnaires et les personnes exerçant des fonctions d'administration, de direction, de contrôle, de surveillance ou de représentation, même si ces fonctions sont exercées de fait, auprès d'entités du secteur public ou du secteur privé.
Les protections prévues pour l'auteur du signalement s'appliquent également :
aux facilitateurs (ceux qui aident le travailleur dans le processus de signalement) ;
aux personnes issues du même contexte de travail que l'auteur du signalement ou qui ont déposé plainte auprès de l'autorité judiciaire ou comptable ou qui ont effectué une divulgation publique et qui sont liées à elles par un lien affectif stable ou de parenté jusqu'au quatrième degré ;
aux collègues de l'auteur du signalement ou de la personne ayant déposé plainte auprès de l'autorité judiciaire ou comptable ou ayant effectué une divulgation publique, travaillant dans le même contexte professionnel et entretenant avec cette personne une relation habituelle et régulière ;
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Quelles sont les protections garanties à l'auteur du signalement ?
Les auteurs de signalement ne peuvent subir aucune représailles ; le décret indique certains cas qui, s'ils entrent dans la définition de représailles, et établit des mesures et des conditions pour la protection des auteurs de signalement.
La protection s'applique également :
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Que peut-on signaler ?
Le décret définit comme « signalement » la communication écrite ou orale d'informations sur les « violations », définies comme des comportements, actes ou omissions qui nuisent à l'intérêt public ou à l'intégrité de l'administration publique ou de l'entité privée et qui consistent en :
Des infractions administratives, comptables, civiles ou pénales ;
des comportements illicites et significatifs au sens du décret législatif 231/2001, ou des violations des modèles d'organisation et de gestion ;
des infractions entrant dans le champ d'application des actes de l'Union européenne ou nationaux indiqués en annexe du décret ou des actes nationaux qui constituent la mise en œuvre des actes de l'Union européenne indiqués en annexe de la directive 2019/1937, bien que non indiqués dans l'annexe du décret, concernant les secteurs suivants : marchés publics ; services, produits et marchés financiers ; prévention du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme ; sécurité des aliments, des aliments pour animaux et santé et bien-être des animaux ; sécurité et conformité des produits ; sécurité des transports ; santé publique ; protection de la vie privée et des données personnelles ; protection de l'environnement ; radioprotection et sûreté nucléaire ; protection des consommateurs ; sécurité des réseaux et des systèmes d'information ;
des actes ou omissions qui nuisent aux intérêts financiers de l'Union européenne (art. 325 TFUE) ;
des actes et omissions concernant (art. 26, par. 2 TFUE) la libre circulation des marchandises, des personnes, des services et des capitaux sur le marché intérieur, y compris les infractions aux règles de l'Union européenne en matière de concurrence, d'aides d'État, d'impôts sur les sociétés ;
des actes ou comportements qui privent d'effet l'objet et la finalité des dispositions de l'UE visées aux points 3, 4 et 5.
Le décret définit comme « représailles » tout comportement, acte ou omission, même simplement tenté ou menacé, mis en œuvre en raison du signalement, de la plainte auprès de l'autorité judiciaire ou comptable ou de la divulgation publique et qui cause ou peut causer, directement ou indirectement, un préjudice injuste à l'auteur du signalement ou à la personne ayant déposé la plainte.
Confidentialité
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Parallèlement, nous avons mis en place ce portail informatique pour garantir la confidentialité de l’identité de l’auteur du signalement dans les activités de gestion des signalements en confiant le service à Lumina Fiduciaria SPA , une société fiduciaire agréée par le Ministère du Développement Économique (MISE) comme établi par la loi 1966/39.
Qui peut effectuer un signalement de « whistleblowing » ?
Le décret définit le « lanceur d'alerte » comme la personne physique qui effectue le signalement ou la divulgation publique d'informations sur les violations obtenues dans le cadre de son contexte de travail.
Les personnes « signalantes », protégées par le décret, sont :
les employés des administrations publiques, des autorités administratives indépendantes, des organismes publics économiques, des entités de droit privé soumises à un contrôle public, des sociétés in-house, des organismes de droit public ou des concessionnaires de services publics ;
les travailleurs salariés du secteur privé, y compris les travailleurs dont la relation de travail est régie par le décret législatif du 15 juin 2015, n. 81, ou par l'article 54-bis du décret-loi du 24 avril 2017, n. 50, converti, avec modifications, par la loi du 21 juin 2017, n. 96 ;
les travailleurs indépendants, y compris ceux indiqués au chapitre I de la loi du 22 mai 2017, n. 81, ainsi que les titulaires d'une relation de collaboration visée à l'article 409 du code de procédure civile et à l'article 2 du décret législatif n. 81 de 2015, qui exercent leur activité professionnelle auprès d'entités du secteur public ou du secteur privé ;
les travailleurs ou collaborateurs qui exercent leur activité professionnelle auprès d'entités du secteur public ou du secteur privé fournissant des biens ou des services ou réalisant des travaux en faveur de tiers ;
les professionnels libéraux et les consultants qui exercent leur activité auprès d'entités du secteur public ou du secteur privé ;
les bénévoles et les stagiaires, rémunérés ou non, qui exercent leur activité auprès d'entités du secteur public ou du secteur privé ;
les actionnaires et les personnes exerçant des fonctions d'administration, de direction, de contrôle, de surveillance ou de représentation, même si ces fonctions sont exercées de fait, auprès d'entités du secteur public ou du secteur privé.
Les protections prévues pour l'auteur du signalement s'appliquent également :
aux facilitateurs (ceux qui aident le travailleur dans le processus de signalement) ;
aux personnes issues du même contexte de travail que l'auteur du signalement ou qui ont déposé plainte auprès de l'autorité judiciaire ou comptable ou qui ont effectué une divulgation publique et qui sont liées à elles par un lien affectif stable ou de parenté jusqu'au quatrième degré ;
aux collègues de l'auteur du signalement ou de la personne ayant déposé plainte auprès de l'autorité judiciaire ou comptable ou ayant effectué une divulgation publique, travaillant dans le même contexte professionnel et entretenant avec cette personne une relation habituelle et régulière ;
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Le décret définit comme « signalement » la communication écrite ou orale d'informations sur les « violations », définies comme des comportements, actes ou omissions qui nuisent à l'intérêt public ou à l'intégrité de l'administration publique ou de l'entité privée et qui consistent en :
Des infractions administratives, comptables, civiles ou pénales ;
des comportements illicites et significatifs au sens du décret législatif 231/2001, ou des violations des modèles d'organisation et de gestion ;
des infractions entrant dans le champ d'application des actes de l'Union européenne ou nationaux indiqués en annexe du décret ou des actes nationaux qui constituent la mise en œuvre des actes de l'Union européenne indiqués en annexe de la directive 2019/1937, bien que non indiqués dans l'annexe du décret, concernant les secteurs suivants : marchés publics ; services, produits et marchés financiers ; prévention du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme ; sécurité des aliments, des aliments pour animaux et santé et bien-être des animaux ; sécurité et conformité des produits ; sécurité des transports ; santé publique ; protection de la vie privée et des données personnelles ; protection de l'environnement ; radioprotection et sûreté nucléaire ; protection des consommateurs ; sécurité des réseaux et des systèmes d'information ;
des actes ou omissions qui nuisent aux intérêts financiers de l'Union européenne (art. 325 TFUE) ;
des actes et omissions concernant (art. 26, par. 2 TFUE) la libre circulation des marchandises, des personnes, des services et des capitaux sur le marché intérieur, y compris les infractions aux règles de l'Union européenne en matière de concurrence, d'aides d'État, d'impôts sur les sociétés ;
des actes ou comportements qui privent d'effet l'objet et la finalité des dispositions de l'UE visées aux points 3, 4 et 5.
Le décret définit comme « représailles » tout comportement, acte ou omission, même simplement tenté ou menacé, mis en œuvre en raison du signalement, de la plainte auprès de l'autorité judiciaire ou comptable ou de la divulgation publique et qui cause ou peut causer, directement ou indirectement, un préjudice injuste à l'auteur du signalement ou à la personne ayant déposé la plainte.
Confidentialité
Toutes les données personnelles seront traitées conformément à la réglementation en vigueur sur la protection de la vie privée (notamment le Règlement UE 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), le décret législatif n° 196/2003, le décret législatif n° 101/2018 ainsi que toute autre législation applicable en Italie sur la protection des données personnelles, y compris les dispositions du Garant), dans le plein respect des droits et libertés fondamentaux, avec une attention particulière à la confidentialité de l'identité des personnes concernées et à la sécurité du traitement.
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BETACOM S.R.L, conformément aux dispositions du décret législatif du 10 mars 2023, n. 24 transposant en Italie la directive (UE) 2019/1937 du Parlement européen et du Conseil du 23 octobre 2019, relative à la protection des personnes qui signalent des violations du droit de l’Union et conformément aux meilleures pratiques internationales, a adopté la procédure de « whistleblowing » pour la gestion des signalements.
Parallèlement, nous avons mis en place ce portail informatique pour garantir la confidentialité de l’identité de l’auteur du signalement dans les activités de gestion des signalements en confiant le service à Lumina Fiduciaria SPA , une société fiduciaire agréée par le Ministère du Développement Économique (MISE) comme établi par la loi 1966/39.
Qui peut effectuer un signalement de « whistleblowing » ?
Le décret définit le « lanceur d'alerte » comme la personne physique qui effectue le signalement ou la divulgation publique d'informations sur les violations obtenues dans le cadre de son contexte de travail.
Les personnes « signalantes », protégées par le décret, sont :
les employés des administrations publiques, des autorités administratives indépendantes, des organismes publics économiques, des entités de droit privé soumises à un contrôle public, des sociétés in-house, des organismes de droit public ou des concessionnaires de services publics ;
les travailleurs salariés du secteur privé, y compris les travailleurs dont la relation de travail est régie par le décret législatif du 15 juin 2015, n. 81, ou par l'article 54-bis du décret-loi du 24 avril 2017, n. 50, converti, avec modifications, par la loi du 21 juin 2017, n. 96 ;
les travailleurs indépendants, y compris ceux indiqués au chapitre I de la loi du 22 mai 2017, n. 81, ainsi que les titulaires d'une relation de collaboration visée à l'article 409 du code de procédure civile et à l'article 2 du décret législatif n. 81 de 2015, qui exercent leur activité professionnelle auprès d'entités du secteur public ou du secteur privé ;
les travailleurs ou collaborateurs qui exercent leur activité professionnelle auprès d'entités du secteur public ou du secteur privé fournissant des biens ou des services ou réalisant des travaux en faveur de tiers ;
les professionnels libéraux et les consultants qui exercent leur activité auprès d'entités du secteur public ou du secteur privé ;
les bénévoles et les stagiaires, rémunérés ou non, qui exercent leur activité auprès d'entités du secteur public ou du secteur privé ;
les actionnaires et les personnes exerçant des fonctions d'administration, de direction, de contrôle, de surveillance ou de représentation, même si ces fonctions sont exercées de fait, auprès d'entités du secteur public ou du secteur privé.
Les protections prévues pour l'auteur du signalement s'appliquent également :
aux facilitateurs (ceux qui aident le travailleur dans le processus de signalement) ;
aux personnes issues du même contexte de travail que l'auteur du signalement ou qui ont déposé plainte auprès de l'autorité judiciaire ou comptable ou qui ont effectué une divulgation publique et qui sont liées à elles par un lien affectif stable ou de parenté jusqu'au quatrième degré ;
aux collègues de l'auteur du signalement ou de la personne ayant déposé plainte auprès de l'autorité judiciaire ou comptable ou ayant effectué une divulgation publique, travaillant dans le même contexte professionnel et entretenant avec cette personne une relation habituelle et régulière ;
aux entités détenues par l'auteur du signalement ou par la personne ayant déposé plainte auprès de l'autorité judiciaire ou comptable ou ayant effectué une divulgation publique, ou pour lesquelles ces personnes travaillent, ainsi qu'aux entités opérant dans le même contexte professionnel que ces personnes.
Quelles sont les protections garanties à l'auteur du signalement ?
Les auteurs de signalement ne peuvent subir aucune représailles ; le décret indique certains cas qui, s'ils entrent dans la définition de représailles, et établit des mesures et des conditions pour la protection des auteurs de signalement.
La protection s'applique également :
si la relation juridique n'a pas encore commencé (phase de sélection et précontractuelle) ;
pendant la période d'essai ;
après la rupture de la relation (si les informations ont été obtenues au cours de la relation).
Que peut-on signaler ?
Le décret définit comme « signalement » la communication écrite ou orale d'informations sur les « violations », définies comme des comportements, actes ou omissions qui nuisent à l'intérêt public ou à l'intégrité de l'administration publique ou de l'entité privée et qui consistent en :
Des infractions administratives, comptables, civiles ou pénales ;
des comportements illicites et significatifs au sens du décret législatif 231/2001, ou des violations des modèles d'organisation et de gestion ;
des infractions entrant dans le champ d'application des actes de l'Union européenne ou nationaux indiqués en annexe du décret ou des actes nationaux qui constituent la mise en œuvre des actes de l'Union européenne indiqués en annexe de la directive 2019/1937, bien que non indiqués dans l'annexe du décret, concernant les secteurs suivants : marchés publics ; services, produits et marchés financiers ; prévention du blanchiment d'argent et du financement du terrorisme ; sécurité des aliments, des aliments pour animaux et santé et bien-être des animaux ; sécurité et conformité des produits ; sécurité des transports ; santé publique ; protection de la vie privée et des données personnelles ; protection de l'environnement ; radioprotection et sûreté nucléaire ; protection des consommateurs ; sécurité des réseaux et des systèmes d'information ;
des actes ou omissions qui nuisent aux intérêts financiers de l'Union européenne (art. 325 TFUE) ;
des actes et omissions concernant (art. 26, par. 2 TFUE) la libre circulation des marchandises, des personnes, des services et des capitaux sur le marché intérieur, y compris les infractions aux règles de l'Union européenne en matière de concurrence, d'aides d'État, d'impôts sur les sociétés ;
des actes ou comportements qui privent d'effet l'objet et la finalité des dispositions de l'UE visées aux points 3, 4 et 5.
Le décret définit comme « représailles » tout comportement, acte ou omission, même simplement tenté ou menacé, mis en œuvre en raison du signalement, de la plainte auprès de l'autorité judiciaire ou comptable ou de la divulgation publique et qui cause ou peut causer, directement ou indirectement, un préjudice injuste à l'auteur du signalement ou à la personne ayant déposé la plainte.
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Comment effectuer un signalement
Le signalement peut être effectué en utilisant le canal web dédié, accessible à l'adresse www.WB24.it, qui permet des signalements écrits ou verbaux. Après une première inscription, le portail permet de charger son signalement et de consulter ultérieurement l'état d'avancement du dossier.
Que se passe-t-il si j'effectue le signalement par d'autres canaux ?
La réglementation sur le « whistleblowing » reconnaît le droit aux protections du lanceur d'alerte quel que soit le moyen de communication, en privilégiant expressément le canal informatique. La société a mis en place le canal informatique de signalement afin de garantir l'anonymat du lanceur d'alerte. Les éventuels signalements faits à des entités autres que Lumina Fiduciaria ou effectués par d'autres canaux (ex : e-mail, PEC, courrier ordinaire, téléphone) ne sont, par leur nature, pas adaptés pour garantir l'anonymat du lanceur d'alerte. Tous les sujets impliqués traiteront de toute façon le signalement avec le plus grand soin et conformément aux dispositions réglementaires. Les éventuels signalements faits à des personnes non habilitées et donc non formées pour gérer les signalements de whistleblowing pourraient compromettre l'anonymat et rendre impossible pour la société de garantir les droits du lanceur d'alerte.
Comment l'anonymat du lanceur d'alerte est-il garanti ?
Le processus de signalement est géré en externalisation complète par Lumina Fiduciaria SPA, une société fiduciaire qui opère sur autorisation obtenue du Ministère du Développement Économique (MISE), comme établi par la loi 1966/39.
Lumina Fiduciaria recueille les signalements à travers le portail dédié www.WB24.it qui, grâce à la technologie de chiffrement, sépare les données personnelles du lanceur d'alerte du signalement lui-même.
Le signalement sera donc traité de manière totalement anonyme conformément à la réglementation sur le « whistleblowing », tandis que les données personnelles du lanceur d'alerte seront conservées et gardées secrètes par la société fiduciaire, et accessibles uniquement dans les cas spécifiques prévus par la loi.
Que se passe-t-il après le signalement ?
Dans les sept jours suivant la date de réception, Lumina Fiduciaria délivre un « accusé de réception ». Le « signalement » anonymisé est immédiatement transmis au service compétent de l'entreprise signalée. Dans le cas spécifique, le signalement est transmis aux sujets suivants :
Président du Conseil d'Administration
Directeur général
Président du Collège des Commissaires aux comptes
ODV 231 (Organisme de Surveillance)
Comité de gestion des signalements de « whistleblowing »
* selon le modèle organisationnel de l'entreprise faisant l'objet du signalement
Dans le délai impératif de 3 mois à compter de l'accusé de réception, le lanceur d'alerte doit impérativement recevoir le résultat du signalement. Le lanceur d'alerte pourra consulter l'« accusé de réception », le résultat du signalement ainsi que les éventuelles communications provenant de l'entreprise en accédant de manière anonyme au site www.WB24.it
Que peut faire le lanceur d'alerte si la société signalée ne donne pas suite à son signalement ?
La réglementation sur le « whistleblowing » permet au lanceur d'alerte d'effectuer un signalement externe directement auprès de l'ANAC (Autorité Nationale Anti-corruption) https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing dans le cas où :
Passé le délai de 3 mois à compter du signalement par le canal interne approprié, l'entreprise n'a donné aucun retour.
Le canal interne n'est pas actif ou, s'il est actif, n'est pas conforme aux dispositions du décret.
La personne auteur du signalement a des motifs légitimes de croire raisonnablement, sur la base de circonstances concrètes étayées et d'informations effectivement accessibles, et donc non sur de simples suppositions, que s'il effectuait un signalement interne :
celui-ci ne recevrait pas de suite efficace. Cela se produit lorsque, par exemple, le responsable ultime dans le contexte professionnel est impliqué dans la violation, qu'il existe un risque que la violation ou les preuves associées soient dissimulées ou détruites, que l'efficacité des enquêtes menées par les autorités compétentes puisse être autrement compromise, ou encore parce que l'on estime que l'ANAC serait plus qualifiée pour traiter la violation spécifique, notamment dans ses domaines de compétence ;
celui-ci pourrait entraîner un risque de représailles (par exemple, également en conséquence de la violation de l'obligation de confidentialité de l'identité du lanceur d'alerte).
La personne auteur du signalement a des motifs légitimes de croire que la violation peut constituer un danger imminent ou manifeste pour l'intérêt public. C'est le cas, par exemple, lorsque la violation nécessite une intervention urgente pour préserver la santé et la sécurité des personnes ou pour protéger l'environnement.
La réglementation sur le « whistleblowing » permet également au lanceur d'alerte d'effectuer une divulgation publique.
Avec la divulgation publique, les informations sur les violations sont rendues publiques par le biais de la presse ou de moyens électroniques, ou en tout cas par des moyens de diffusion capables de toucher un grand nombre de personnes. Le législateur prend naturellement en compte l'évolution des moyens de diffusion de masse en y incluant également les réseaux sociaux et les nouveaux canaux de communication (par exemple Facebook, Twitter, YouTube, Instagram) qui constituent un outil rapide et interactif de transmission et de propagation d'informations et d'échanges entre réseaux de personnes et d'organisations. La divulgation publique des violations doit se faire dans le respect des conditions fixées par le législateur afin que l'auteur de celle-ci puisse bénéficier des protections reconnues par le décret.
Par conséquent, la protection sera accordée si, au moment de la divulgation, l'une des conditions suivantes est remplie :
à la suite d'un signalement interne, l'administration/l'entité n'a pas donné de retour concernant les mesures prévues ou adoptées pour donner suite au signalement dans les délais impartis.
la personne a déjà effectué directement un signalement externe à l'ANAC, laquelle n'a toutefois pas donné de retour au lanceur d'alerte concernant les mesures prévues ou adoptées pour donner suite au signalement dans un délai raisonnable (trois mois ou, en cas de motifs justifiés et motivés, six mois à compter de la date de l'accusé de réception du signalement externe ou, en l'absence dudit avis, à compter de l'expiration des sept jours suivant la réception).
la personne effectue directement une divulgation publique car, sur la base de motifs raisonnables et fondés au vu des circonstances du cas concret, elle estime que la violation peut représenter un danger imminent ou manifeste pour l'intérêt public. C'est le cas, par exemple, d'une situation d'urgence ou d'un risque de dommage irréversible, y compris pour l'intégrité physique d'une ou plusieurs personnes, nécessitant que la violation soit dévoilée rapidement et bénéficie d'une large résonance pour en empêcher les effets ;
la personne effectue directement une divulgation publique car, sur la base de motifs raisonnables et fondés au vu des circonstances du cas concret, elle estime que le signalement externe peut comporter un risque de représailles ou ne pas recevoir de suite efficace parce que, par exemple, elle craint que des preuves puissent être dissimulées ou détruites, ou que le destinataire du signalement puisse être de connivence avec l'auteur de la violation ou impliqué dans celle-ci. À titre d'exemple, on peut citer le cas où le destinataire du signalement d'une violation, s'accordant avec la personne impliquée dans la violation elle-même, procède au classement sans suite de ce signalement en l'absence de conditions requises.
Que se passe-t-il si j'effectue le signalement par d'autres canaux ?
La réglementation sur le « whistleblowing » reconnaît le droit aux protections du lanceur d'alerte quel que soit le moyen de communication, en privilégiant expressément le canal informatique. La société a mis en place le canal informatique de signalement afin de garantir l'anonymat du lanceur d'alerte. Les éventuels signalements faits à des entités autres que Lumina Fiduciaria ou effectués par d'autres canaux (ex : e-mail, PEC, courrier ordinaire, téléphone) ne sont, par leur nature, pas adaptés pour garantir l'anonymat du lanceur d'alerte. Tous les sujets impliqués traiteront de toute façon le signalement avec le plus grand soin et conformément aux dispositions réglementaires. Les éventuels signalements faits à des personnes non habilitées et donc non formées pour gérer les signalements de whistleblowing pourraient compromettre l'anonymat et rendre impossible pour la société de garantir les droits du lanceur d'alerte.
Comment l'anonymat du lanceur d'alerte est-il garanti ?
Le processus de signalement est géré en externalisation complète par Lumina Fiduciaria SPA, une société fiduciaire qui opère sur autorisation obtenue du Ministère du Développement Économique (MISE), comme établi par la loi 1966/39.
Lumina Fiduciaria recueille les signalements à travers le portail dédié www.WB24.it qui, grâce à la technologie de chiffrement, sépare les données personnelles du lanceur d'alerte du signalement lui-même.
Le signalement sera donc traité de manière totalement anonyme conformément à la réglementation sur le « whistleblowing », tandis que les données personnelles du lanceur d'alerte seront conservées et gardées secrètes par la société fiduciaire, et accessibles uniquement dans les cas spécifiques prévus par la loi.
Que se passe-t-il après le signalement ?
Dans les sept jours suivant la date de réception, Lumina Fiduciaria délivre un « accusé de réception ». Le « signalement » anonymisé est immédiatement transmis au service compétent de l'entreprise signalée. Dans le cas spécifique, le signalement est transmis aux sujets suivants :
Président du Conseil d'Administration
Directeur général
Président du Collège des Commissaires aux comptes
ODV 231 (Organisme de Surveillance)
Comité de gestion des signalements de « whistleblowing »
* selon le modèle organisationnel de l'entreprise faisant l'objet du signalement
Dans le délai impératif de 3 mois à compter de l'accusé de réception, le lanceur d'alerte doit impérativement recevoir le résultat du signalement. Le lanceur d'alerte pourra consulter l'« accusé de réception », le résultat du signalement ainsi que les éventuelles communications provenant de l'entreprise en accédant de manière anonyme au site www.WB24.it
Que peut faire le lanceur d'alerte si la société signalée ne donne pas suite à son signalement ?
La réglementation sur le « whistleblowing » permet au lanceur d'alerte d'effectuer un signalement externe directement auprès de l'ANAC (Autorité Nationale Anti-corruption) https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing dans le cas où :
Passé le délai de 3 mois à compter du signalement par le canal interne approprié, l'entreprise n'a donné aucun retour.
Le canal interne n'est pas actif ou, s'il est actif, n'est pas conforme aux dispositions du décret.
La personne auteur du signalement a des motifs légitimes de croire raisonnablement, sur la base de circonstances concrètes étayées et d'informations effectivement accessibles, et donc non sur de simples suppositions, que s'il effectuait un signalement interne :
celui-ci ne recevrait pas de suite efficace. Cela se produit lorsque, par exemple, le responsable ultime dans le contexte professionnel est impliqué dans la violation, qu'il existe un risque que la violation ou les preuves associées soient dissimulées ou détruites, que l'efficacité des enquêtes menées par les autorités compétentes puisse être autrement compromise, ou encore parce que l'on estime que l'ANAC serait plus qualifiée pour traiter la violation spécifique, notamment dans ses domaines de compétence ;
celui-ci pourrait entraîner un risque de représailles (par exemple, également en conséquence de la violation de l'obligation de confidentialité de l'identité du lanceur d'alerte).
La personne auteur du signalement a des motifs légitimes de croire que la violation peut constituer un danger imminent ou manifeste pour l'intérêt public. C'est le cas, par exemple, lorsque la violation nécessite une intervention urgente pour préserver la santé et la sécurité des personnes ou pour protéger l'environnement.
La réglementation sur le « whistleblowing » permet également au lanceur d'alerte d'effectuer une divulgation publique.
Avec la divulgation publique, les informations sur les violations sont rendues publiques par le biais de la presse ou de moyens électroniques, ou en tout cas par des moyens de diffusion capables de toucher un grand nombre de personnes. Le législateur prend naturellement en compte l'évolution des moyens de diffusion de masse en y incluant également les réseaux sociaux et les nouveaux canaux de communication (par exemple Facebook, Twitter, YouTube, Instagram) qui constituent un outil rapide et interactif de transmission et de propagation d'informations et d'échanges entre réseaux de personnes et d'organisations. La divulgation publique des violations doit se faire dans le respect des conditions fixées par le législateur afin que l'auteur de celle-ci puisse bénéficier des protections reconnues par le décret.
Par conséquent, la protection sera accordée si, au moment de la divulgation, l'une des conditions suivantes est remplie :
à la suite d'un signalement interne, l'administration/l'entité n'a pas donné de retour concernant les mesures prévues ou adoptées pour donner suite au signalement dans les délais impartis.
la personne a déjà effectué directement un signalement externe à l'ANAC, laquelle n'a toutefois pas donné de retour au lanceur d'alerte concernant les mesures prévues ou adoptées pour donner suite au signalement dans un délai raisonnable (trois mois ou, en cas de motifs justifiés et motivés, six mois à compter de la date de l'accusé de réception du signalement externe ou, en l'absence dudit avis, à compter de l'expiration des sept jours suivant la réception).
la personne effectue directement une divulgation publique car, sur la base de motifs raisonnables et fondés au vu des circonstances du cas concret, elle estime que la violation peut représenter un danger imminent ou manifeste pour l'intérêt public. C'est le cas, par exemple, d'une situation d'urgence ou d'un risque de dommage irréversible, y compris pour l'intégrité physique d'une ou plusieurs personnes, nécessitant que la violation soit dévoilée rapidement et bénéficie d'une large résonance pour en empêcher les effets ;
la personne effectue directement une divulgation publique car, sur la base de motifs raisonnables et fondés au vu des circonstances du cas concret, elle estime que le signalement externe peut comporter un risque de représailles ou ne pas recevoir de suite efficace parce que, par exemple, elle craint que des preuves puissent être dissimulées ou détruites, ou que le destinataire du signalement puisse être de connivence avec l'auteur de la violation ou impliqué dans celle-ci. À titre d'exemple, on peut citer le cas où le destinataire du signalement d'une violation, s'accordant avec la personne impliquée dans la violation elle-même, procède au classement sans suite de ce signalement en l'absence de conditions requises.
Que se passe-t-il si j'effectue le signalement par d'autres canaux ?
La réglementation sur le « whistleblowing » reconnaît le droit aux protections du lanceur d'alerte quel que soit le moyen de communication, en privilégiant expressément le canal informatique. La société a mis en place le canal informatique de signalement afin de garantir l'anonymat du lanceur d'alerte. Les éventuels signalements faits à des entités autres que Lumina Fiduciaria ou effectués par d'autres canaux (ex : e-mail, PEC, courrier ordinaire, téléphone) ne sont, par leur nature, pas adaptés pour garantir l'anonymat du lanceur d'alerte. Tous les sujets impliqués traiteront de toute façon le signalement avec le plus grand soin et conformément aux dispositions réglementaires. Les éventuels signalements faits à des personnes non habilitées et donc non formées pour gérer les signalements de whistleblowing pourraient compromettre l'anonymat et rendre impossible pour la société de garantir les droits du lanceur d'alerte.
Comment l'anonymat du lanceur d'alerte est-il garanti ?
Le processus de signalement est géré en externalisation complète par Lumina Fiduciaria SPA, une société fiduciaire qui opère sur autorisation obtenue du Ministère du Développement Économique (MISE), comme établi par la loi 1966/39.
Lumina Fiduciaria recueille les signalements à travers le portail dédié www.WB24.it qui, grâce à la technologie de chiffrement, sépare les données personnelles du lanceur d'alerte du signalement lui-même.
Le signalement sera donc traité de manière totalement anonyme conformément à la réglementation sur le « whistleblowing », tandis que les données personnelles du lanceur d'alerte seront conservées et gardées secrètes par la société fiduciaire, et accessibles uniquement dans les cas spécifiques prévus par la loi.
Que se passe-t-il après le signalement ?
Dans les sept jours suivant la date de réception, Lumina Fiduciaria délivre un « accusé de réception ». Le « signalement » anonymisé est immédiatement transmis au service compétent de l'entreprise signalée. Dans le cas spécifique, le signalement est transmis aux sujets suivants :
Président du Conseil d'Administration
Directeur général
Président du Collège des Commissaires aux comptes
ODV 231 (Organisme de Surveillance)
Comité de gestion des signalements de « whistleblowing »
* selon le modèle organisationnel de l'entreprise faisant l'objet du signalement
Dans le délai impératif de 3 mois à compter de l'accusé de réception, le lanceur d'alerte doit impérativement recevoir le résultat du signalement. Le lanceur d'alerte pourra consulter l'« accusé de réception », le résultat du signalement ainsi que les éventuelles communications provenant de l'entreprise en accédant de manière anonyme au site www.WB24.it
Que peut faire le lanceur d'alerte si la société signalée ne donne pas suite à son signalement ?
La réglementation sur le « whistleblowing » permet au lanceur d'alerte d'effectuer un signalement externe directement auprès de l'ANAC (Autorité Nationale Anti-corruption) https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing dans le cas où :
Passé le délai de 3 mois à compter du signalement par le canal interne approprié, l'entreprise n'a donné aucun retour.
Le canal interne n'est pas actif ou, s'il est actif, n'est pas conforme aux dispositions du décret.
La personne auteur du signalement a des motifs légitimes de croire raisonnablement, sur la base de circonstances concrètes étayées et d'informations effectivement accessibles, et donc non sur de simples suppositions, que s'il effectuait un signalement interne :
celui-ci ne recevrait pas de suite efficace. Cela se produit lorsque, par exemple, le responsable ultime dans le contexte professionnel est impliqué dans la violation, qu'il existe un risque que la violation ou les preuves associées soient dissimulées ou détruites, que l'efficacité des enquêtes menées par les autorités compétentes puisse être autrement compromise, ou encore parce que l'on estime que l'ANAC serait plus qualifiée pour traiter la violation spécifique, notamment dans ses domaines de compétence ;
celui-ci pourrait entraîner un risque de représailles (par exemple, également en conséquence de la violation de l'obligation de confidentialité de l'identité du lanceur d'alerte).
La personne auteur du signalement a des motifs légitimes de croire que la violation peut constituer un danger imminent ou manifeste pour l'intérêt public. C'est le cas, par exemple, lorsque la violation nécessite une intervention urgente pour préserver la santé et la sécurité des personnes ou pour protéger l'environnement.
La réglementation sur le « whistleblowing » permet également au lanceur d'alerte d'effectuer une divulgation publique.
Avec la divulgation publique, les informations sur les violations sont rendues publiques par le biais de la presse ou de moyens électroniques, ou en tout cas par des moyens de diffusion capables de toucher un grand nombre de personnes. Le législateur prend naturellement en compte l'évolution des moyens de diffusion de masse en y incluant également les réseaux sociaux et les nouveaux canaux de communication (par exemple Facebook, Twitter, YouTube, Instagram) qui constituent un outil rapide et interactif de transmission et de propagation d'informations et d'échanges entre réseaux de personnes et d'organisations. La divulgation publique des violations doit se faire dans le respect des conditions fixées par le législateur afin que l'auteur de celle-ci puisse bénéficier des protections reconnues par le décret.
Par conséquent, la protection sera accordée si, au moment de la divulgation, l'une des conditions suivantes est remplie :
à la suite d'un signalement interne, l'administration/l'entité n'a pas donné de retour concernant les mesures prévues ou adoptées pour donner suite au signalement dans les délais impartis.
la personne a déjà effectué directement un signalement externe à l'ANAC, laquelle n'a toutefois pas donné de retour au lanceur d'alerte concernant les mesures prévues ou adoptées pour donner suite au signalement dans un délai raisonnable (trois mois ou, en cas de motifs justifiés et motivés, six mois à compter de la date de l'accusé de réception du signalement externe ou, en l'absence dudit avis, à compter de l'expiration des sept jours suivant la réception).
la personne effectue directement une divulgation publique car, sur la base de motifs raisonnables et fondés au vu des circonstances du cas concret, elle estime que la violation peut représenter un danger imminent ou manifeste pour l'intérêt public. C'est le cas, par exemple, d'une situation d'urgence ou d'un risque de dommage irréversible, y compris pour l'intégrité physique d'une ou plusieurs personnes, nécessitant que la violation soit dévoilée rapidement et bénéficie d'une large résonance pour en empêcher les effets ;
la personne effectue directement une divulgation publique car, sur la base de motifs raisonnables et fondés au vu des circonstances du cas concret, elle estime que le signalement externe peut comporter un risque de représailles ou ne pas recevoir de suite efficace parce que, par exemple, elle craint que des preuves puissent être dissimulées ou détruites, ou que le destinataire du signalement puisse être de connivence avec l'auteur de la violation ou impliqué dans celle-ci. À titre d'exemple, on peut citer le cas où le destinataire du signalement d'une violation, s'accordant avec la personne impliquée dans la violation elle-même, procède au classement sans suite de ce signalement en l'absence de conditions requises.
Que se passe-t-il si j'effectue le signalement par d'autres canaux ?
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Comment l'anonymat du lanceur d'alerte est-il garanti ?
Le processus de signalement est géré en externalisation complète par Lumina Fiduciaria SPA, une société fiduciaire qui opère sur autorisation obtenue du Ministère du Développement Économique (MISE), comme établi par la loi 1966/39.
Lumina Fiduciaria recueille les signalements à travers le portail dédié www.WB24.it qui, grâce à la technologie de chiffrement, sépare les données personnelles du lanceur d'alerte du signalement lui-même.
Le signalement sera donc traité de manière totalement anonyme conformément à la réglementation sur le « whistleblowing », tandis que les données personnelles du lanceur d'alerte seront conservées et gardées secrètes par la société fiduciaire, et accessibles uniquement dans les cas spécifiques prévus par la loi.
Que se passe-t-il après le signalement ?
Dans les sept jours suivant la date de réception, Lumina Fiduciaria délivre un « accusé de réception ». Le « signalement » anonymisé est immédiatement transmis au service compétent de l'entreprise signalée. Dans le cas spécifique, le signalement est transmis aux sujets suivants :
Président du Conseil d'Administration
Directeur général
Président du Collège des Commissaires aux comptes
ODV 231 (Organisme de Surveillance)
Comité de gestion des signalements de « whistleblowing »
* selon le modèle organisationnel de l'entreprise faisant l'objet du signalement
Dans le délai impératif de 3 mois à compter de l'accusé de réception, le lanceur d'alerte doit impérativement recevoir le résultat du signalement. Le lanceur d'alerte pourra consulter l'« accusé de réception », le résultat du signalement ainsi que les éventuelles communications provenant de l'entreprise en accédant de manière anonyme au site www.WB24.it
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La réglementation sur le « whistleblowing » permet au lanceur d'alerte d'effectuer un signalement externe directement auprès de l'ANAC (Autorité Nationale Anti-corruption) https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing dans le cas où :
Passé le délai de 3 mois à compter du signalement par le canal interne approprié, l'entreprise n'a donné aucun retour.
Le canal interne n'est pas actif ou, s'il est actif, n'est pas conforme aux dispositions du décret.
La personne auteur du signalement a des motifs légitimes de croire raisonnablement, sur la base de circonstances concrètes étayées et d'informations effectivement accessibles, et donc non sur de simples suppositions, que s'il effectuait un signalement interne :
celui-ci ne recevrait pas de suite efficace. Cela se produit lorsque, par exemple, le responsable ultime dans le contexte professionnel est impliqué dans la violation, qu'il existe un risque que la violation ou les preuves associées soient dissimulées ou détruites, que l'efficacité des enquêtes menées par les autorités compétentes puisse être autrement compromise, ou encore parce que l'on estime que l'ANAC serait plus qualifiée pour traiter la violation spécifique, notamment dans ses domaines de compétence ;
celui-ci pourrait entraîner un risque de représailles (par exemple, également en conséquence de la violation de l'obligation de confidentialité de l'identité du lanceur d'alerte).
La personne auteur du signalement a des motifs légitimes de croire que la violation peut constituer un danger imminent ou manifeste pour l'intérêt public. C'est le cas, par exemple, lorsque la violation nécessite une intervention urgente pour préserver la santé et la sécurité des personnes ou pour protéger l'environnement.
La réglementation sur le « whistleblowing » permet également au lanceur d'alerte d'effectuer une divulgation publique.
Avec la divulgation publique, les informations sur les violations sont rendues publiques par le biais de la presse ou de moyens électroniques, ou en tout cas par des moyens de diffusion capables de toucher un grand nombre de personnes. Le législateur prend naturellement en compte l'évolution des moyens de diffusion de masse en y incluant également les réseaux sociaux et les nouveaux canaux de communication (par exemple Facebook, Twitter, YouTube, Instagram) qui constituent un outil rapide et interactif de transmission et de propagation d'informations et d'échanges entre réseaux de personnes et d'organisations. La divulgation publique des violations doit se faire dans le respect des conditions fixées par le législateur afin que l'auteur de celle-ci puisse bénéficier des protections reconnues par le décret.
Par conséquent, la protection sera accordée si, au moment de la divulgation, l'une des conditions suivantes est remplie :
à la suite d'un signalement interne, l'administration/l'entité n'a pas donné de retour concernant les mesures prévues ou adoptées pour donner suite au signalement dans les délais impartis.
la personne a déjà effectué directement un signalement externe à l'ANAC, laquelle n'a toutefois pas donné de retour au lanceur d'alerte concernant les mesures prévues ou adoptées pour donner suite au signalement dans un délai raisonnable (trois mois ou, en cas de motifs justifiés et motivés, six mois à compter de la date de l'accusé de réception du signalement externe ou, en l'absence dudit avis, à compter de l'expiration des sept jours suivant la réception).
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