INFORMATIVA PRIVACY SITO E COOKIE AI SENSI DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI (GDPR- REGULACIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS) N. 679/2016
BETACOM S.R.L.
Sede Legal: Via Nicola Fabrizi, 44 – 10143 – Torino (TO)
Sede Operativa: Corso Svizzera, 185 – 10149 – Torino (TO)
Con esta informativa se pretende comunicar a los visitantes del sitio web (de aquí en adelante “Usuario” e “Interesado”) las modalidades de gestión respecto al tratamiento de sus datos personales, tal como se prescribe en los arts.13 y 14 del Reglamento UE n.2016/679 (en adelante, Regulación General de Protección de Datos, “GDPR”) y de las normativas vigentes.
Estos son los contenidos de la Informativa:
INTRODUCCIÓN
TITULAR DEL TRATAMIENTO
RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y BASES JURÍDICAS
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
PERÍODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS
COMPARTICIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
OBLIGACIÓN DE PROPORCIONAR LOS DATOS Y EVENTUALES CONSECUENCIAS EN CASO DE RECHAZO
TIPOLOGÍA DE LOS DATOS PERSONALES RECOGIDOS
RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS
DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS
MODIFICACIONES A LA INFORMACIÓN SOBRE LA PRIVACIDAD
CANCELACIONES, OPOSICIÓN Y RECTIFICACIONES
INFORMACIÓN SOBRE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. INTRODUCCIÓN
La protección de los datos personales es la ocasión para un cumplimiento compartido y transparente entre BETACOM S.R.L. (en adelante, también “Empresa”) y el Usuario que le confía sus datos personales.
Es deber de BETACOM S.R.L., de hecho, protegerlos, preservarlos de posibles daños, conservarlos y disponer de ellos según las líneas de tratamiento relacionadas con la relación existente con el Usuario.
Con “datos personales” – también llamados IPI, Información Personal Identificable – se entiende aquellos anagráficos, en caso de registro para la solicitud de servicios, y aquellos de identificación de los datos de navegación en el sitio mediante la aplicación de sistemas de control, seguridad y análisis de datos.
Por “tratamiento” se entiende cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas con o sin la ayuda de procesos automatizados y aplicadas a datos personales o conjuntos de datos personales, como la recolección, la registro, la organización, la estructuración, la conservación, la adaptación o modificación, la extracción, la consulta, el uso, la comunicación mediante transmisión, difusión o cualquier otra forma de puesta a disposición, la comparación o interconexión, la limitación, la cancelación o destrucción.
2. TITULAR DEL TRATAMIENTO
BETACOM S.R.L. es el Titular del tratamiento de los datos personales y se puede contactar al siguiente correo electrónico certificado betacom@pec.it, o escribiendo al siguiente correo electrónico: amministrazione@betacom.it
BETACOM S.R.L.
Via Nicola Fabrizi, 44 – 10143 – Torino (TO)
El Titular decide sobre las finalidades y modalidades del tratamiento de los datos personales, así como sobre su seguridad y los instrumentos utilizados.
3. RECOLECCIÓN DE DATOS PERSONALES Y BASES JURÍDICAS
El Titular procesa los datos personales relacionados con el Usuario en caso de que exista al menos una de las siguientes condiciones:
el Usuario lee y acepta los términos indicados en esta informativa y en todas las que sean más específicas proporcionadas como complemento, pero, en caso necesario, se le invita a prestar su libre consentimiento informado al tratamiento para una o más finalidades específicas y que requieren dicho consentimiento (por ejemplo, al ingresar su CV y datos relacionados, en la base de datos de BETACOM S.R.L. sección “Trabaja con nosotros” o programa “Betacom Academy”;
el tratamiento es, en cambio, indispensable y por lo tanto se realiza lícitamente sin necesidad de un consentimiento específico cuando está destinado a la prestación de servicios, es decir, a la ejecución de un contrato con el Usuario;
el tratamiento también es necesario cuando está destinado a cumplir con una obligación de ley a la cual está sujeto el Titular.
El sitio de BETACOM S.R.L. recoge datos de los usuarios de las siguientes maneras:
dati raccolti in forma automatizzata, ossia quei dati trasmessi indirettamente dall’Utente nel momento in cui naviga all’interno del sito e lascia quindi delle tracce digitali del suo passaggio (IP, browser, nome del provider di rete) che vengono registrate dai server per ragioni soprattutto di sicurezza, controllo e data analysis;
dati consegnati su base volontaria e facoltativa, cioè quei dati trasmessi direttamente dall’Utente con l’intenzione di registrarsi al sito e ai suoi servizi.
BETACOM S.R.L. garantiza que los datos recogidos sean también pertinentes y no excedentes para que este proceso se lleve a cabo según legalidad y corrección, es decir, para fines de tratamiento, explícitos y legítimos.
El tratamiento de los datos se lleva a cabo con herramientas y soportes tanto en papel como informáticos, ambos respetando criterios y procedimientos de seguridad, conservación y accesibilidad, dentro del ámbito limitado de las finalidades expresadas.
La base jurídica del tratamiento es el consentimiento expreso del interesado al tratamiento de sus datos personales para una o más finalidades específicas resaltadas en esta Informativa. Además, el Titular puede ejercer un interés legítimo para defender sus derechos en sede judicial en los casos de reclamación o litigios con el Interesado.
BETACOM S.R.L. se dirige a un público de sujetos que gozan inseparablemente de capacidad jurídica, fiscal y contractual, por lo que quedan excluidos los sujetos menores.
4. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
Los datos del Usuario son recogidos por el sitio web para las siguientes finalidades:
contactar al Usuario con el fin de proporcionarle la información de su interés;
presentar y promover las actividades de la Empresa;
promover los servicios del sitio y las ofertas enviando mensajes comerciales;
instaurar relaciones laborales con candidatos espontáneos a las posiciones laborales abiertas en Betacom Srl; (Ej. “Trabaja con nosotros” y Programa “Betacom Academy”)
desarrollar servicios personalizados en base a las necesidades del Usuario;
gestionar la inscripción y el envío del boletín del sitio, y otros servicios de información (en caso con solicitud específica de consentimiento);
habilitar la interacción con plataformas sociales, blogs y foros;
promover la participación en eventos e iniciativas;
recoger las opiniones de los usuarios sobre la satisfacción de los servicios;
realizar análisis estadísticos sobre datos relacionados con la navegación;
favorecer la comunicación y el intercambio de experiencias con los usuarios;
proporcionar asistencia sobre los servicios;
recoger la retroalimentación de los usuarios para mejorar el sitio;
informar a las autoridades sobre posibles fraudes, ilegalidades y comportamientos incorrectos;
cumplir con las obligaciones legales.
5. SEGURIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
BETACOM S.R.L. trata con escrupulosa atención los datos personales y por esta razón adopta medidas de seguridad y protección en estricta observancia del GDPR y en línea con las normas ISO 9001 e ISO 27001.
Además, BETACOM S.R.L. pone en marcha prácticas y técnicas válidas y oportunas para garantizar en todos los procesos de tratamiento las siguientes condiciones:
– confidencialidad, es decir, la protección contra accesos no autorizados;
– integridad, para evitar su pérdida o daño;
– disponibilidad, con el fin de asegurar al Usuario el acceso continuo a sus datos.
También en el caso en que se transfieran las informaciones a terceros de confianza, y para los fines indicados en esta Informativa, es deber y cuidado de la Empresa asegurarse de que dichos terceros adopten, de manera análoga, medidas de seguridad, técnicas y operativas, de acuerdo con los mismos criterios expuestos anteriormente.
6. PERÍODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
Los datos son tratados y conservados durante el tiempo necesario para llevar a cabo los servicios, y los tratamientos relacionados, según las finalidades descritas en este documento.
Para todas las demás finalidades vinculadas a las obligaciones legales, la conservación de los datos prevé un período de tiempo que no supere el necesario y requerido para el cumplimiento de dichas obligaciones.
El período de conservación de los datos personales y de la información empresarial, por lo tanto, se determina en base a estos criterios:
naturaleza y finalidad del tratamiento de los datos;
cumplimiento normativo;
eventuales litigios sobre reclamaciones;
gestión de los servicios relacionados con el sitio (selección y formación de candidatos para posiciones laborales EXCLUSIVAMENTE en el contexto empresarial de BETACOM S.R.L.) – por un período máximo de 5 años desde la última transmisión/recolección/envío “espontáneo” de CV por parte del interesado.
Al expirar todos los plazos propuestos, los datos del Usuario serán eliminados y destruidos según procedimientos técnicos adecuados y de acuerdo con las mejores prácticas de Seguridad de la Información.
7. TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS
Hasta la fecha, BETACOM S.R.L. no realiza ninguna transferencia internacional de datos a Países Terceros fuera de la Unión Europea.
En el contexto de los continuos cambios y expansiones del negocio más allá de las fronteras europeas, puede suceder que también los procesos empresariales, seguidos por los datos personales de los Usuarios, puedan estar sujetos a transferencias hacia proveedores terceros en otros Países fuera de la UE.
Por consiguiente, los datos de los Usuarios podrían en el futuro ser compartidos y/o transferidos hacia proveedores terceros en esos Países.
En el caso de que la transferencia internacional de datos se materialice, todo se realizaría de conformidad con los requisitos de legalidad previstos por los artículos del mencionado Reglamento, las normas vigentes sobre privacidad y los procedimientos que rigen la transferencia misma; en este caso, el Titular respeta las condiciones descritas en el CAPÍTULO V (Transferencias de datos personales hacia países terceros o a organizaciones internacionales – arts. 44,45,46,47,48,49,50), salvo las demás disposiciones de este reglamento. Todas las disposiciones de este capítulo se aplicarán con el fin de asegurar que el nivel de protección de las personas físicas garantizado por el Reglamento GDPR no se vea perjudicado.
8. COMPARTICIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales del interesado no serán objeto de compartición con otros sujetos salvo en los casos que prevén la obligatoriedad, de lo contrario el consentimiento es opcional, explícito y voluntario.
El acceso a los datos puede realizarse por algunos encargados del tratamiento internos a la organización para todas las operativas necesarias a fines administrativos, de gestión y a la prestación de servicios internos: se trata de personal de las áreas de BETACOM S.R.L., tales como la administración, los recursos humanos, los asuntos legales y los sistemas informáticos.
Lo mismo puede ocurrir por parte de algunos sujetos externos, como los proveedores de servicios, en calidad de Responsables del Tratamiento.
El Titular garantiza la formación de todos aquellos que, dentro de la organización, acceden a los datos bajo su autoridad de acuerdo con las especificaciones del tratamiento en curso.
Para los sujetos terceros designados como Responsables del Tratamiento, BETACOM S.R.L. sigue las reglas del GDPR al respecto, vigilando para que sean conformes y adecuadas a las normas vigentes.
9. OBLIGACIÓN DE PROPORCIONAR LOS DATOS Y EVENTUALES CONSECUENCIAS EN CASO DE RECHAZO
El Usuario durante la navegación y uso de los servicios del sitio puede optar por proporcionar sus datos personales otorgando o no el consentimiento.
El eventual rechazo, total o parcial, comprometería la correcta ejecución de las actividades relacionadas con la prestación de los servicios del sitio web, y esto determinaría la imposibilidad de prestar dichos servicios.
10. TIPOLOGÍA DE LOS DATOS PERSONALES RECOGIDOS
En cuanto a los datos recogidos de forma automatizada, se trata de información registrada en los servidores del sitio y conservada en los “archivos de registro”, en detalle:
IP, dirección “Protocolo de Internet”;
parámetros del dispositivo usado para conectarse al sitio (pc, tablet, smartphone);
trazabilidad en forma anónima de las páginas consultadas y de las clics realizados;
nombre del proveedor de servicios de internet (ISP);
tipo de navegador;
fecha y hora de inicio y fin de la navegación;
referencias a la página web de origen (referido) y a la de salida;
registro de cookies (para más detalles, ver la Información “Política de Cookies - Información ampliada sobre el uso de Cookies”).
Los datos recogidos se utilizan en forma agregada, y únicamente con fines estadísticos, para permitir a la Empresa realizar análisis de mercado relacionados con las estrategias de gestión y desarrollo del sitio.
La dirección IP, identificativo del dispositivo de conexión a la red de internet, se trata con fines de seguridad excluyendo agregaciones con otros datos que puedan identificar al Usuario.
En cuanto a los datos entregados de forma voluntaria y opcional, en cambio, el Usuario del sitio puede solicitar el inicio de contactos para recibir material informativo proporcionando sus datos personales y el correspondiente consentimiento al tratamiento. Dicho tratamiento es necesario con fines de la prestación de los servicios ofrecidos por el sitio (consideración de candidaturas para posiciones laborales abiertas o de futuro interés), y se lleva a cabo mediante el uso de formularios o datos de registro cumplimentados por el Usuario en los que él mismo introduce sus datos anagráficos e identificativos, como la cuenta de correo electrónico y otros datos de contacto, en particular el CURRÍCULO VITAE académico/profesional como en el caso de que el usuario se dirija/responda a la sección “trabaja con nosotros”. (ver, a continuación, la Información específica dirigida a “CANDIDATOS COLABORADORES y/o NUEVOS CONTRATOS”)
11. RESPONSABLE DE LA PROTECCIÓN DE DATOS
El Titular ha provisto la designación de un Data Protection Officer/Responsable de la protección de datos (DPO/RPD) ex art. 37.1.b GDPR Sr. Massimiliano Calzia siempre contactable a través de nuestras oficinas (contactos del Titular) y/o escribiendo al correo electrónico: m.calzia.dpo@gmail.com
12. DERECHOS DE PROTECCIÓN DE DATOS
Es derecho del Interesado (art. 15 GDPR) conocer la existencia de sus datos personales recogidos y tratados por el Titular, por lo tanto conocer su contenido y procedencia, verificar su exactitud y eventualmente modificarlos, integrarlos con otra información, solicitarlos para su eliminación o transformación en forma anónima, bloquear su uso en caso de una presunta violación de la ley o incluso oponerse de forma definitiva al tratamiento.
Todas las solicitudes de información y eventuales reclamaciones respecto al tratamiento de los datos, podrán ser enviadas al Titular y/o al Responsable de la Protección de Datos (DPO) en las direcciones dadas a conocer en esta Informativa.
13. MODIFICACIONES A LA INFORMACIÓN SOBRE LA PRIVACIDAD
La presente Informativa está sujeta a eventuales modificaciones y actualizaciones a fin de recepcionar cambios en la normativa nacional y/o comunitaria, es decir, para ajustarse a innovaciones tecnológicas o por motivos de naturaleza organizativa de BETACOM S.R.L. por lo que será su diligencia informar al Usuario al respecto enviándole comunicaciones utilizando los instrumentos de comunicación empresarial a disposición o actualizando rápidamente la presente informativa y los instrumentos de interacción del sitio (formulario de registro, software de consentimiento de cookies, información ampliada sobre las cookies, etc.).
Las modificaciones, como la actual debido al ajuste al nuevo código GDPR, seguirán aplicando las reglas vigentes a menos que el interesado no esté en contra de los cambios propuestos y solicite la cesación de los tratamientos y la correspondiente eliminación de sus datos.
El Usuario es invitado, sin embargo, a verificar de manera autónoma y periódica el estado de actualización de la presente Informativa, y de todas formas consultarla cada vez que se le informe sobre las modificaciones ocurridas.
14. CANCELACIONES, OPOSICIÓN Y RECTIFICACIONES
En cualquier momento el Usuario puede solicitar la rectificación, la oposición, en todo o en parte, y la revocación del tratamiento de sus datos, y, en su caso, obtener su eliminación.
Transcurridos los plazos de conservación indicados anteriormente, los datos personales del Usuario serán igualmente eliminados y destruidos a través de procedimientos técnicos adecuados.
Los casos de eliminación son, por lo tanto, los siguientes:
los datos personales ya no son necesarios a raíz de la finalización de la relación con el Titular;
el interesado realiza una revocación;
el interesado se opone al tratamiento;
los plazos de conservación han expirado.
De acuerdo con los arts. 13 y 14 del GDPR, el Interesado tiene derecho a presentar una reclamación a una autoridad de control.
15. INFORMACIÓN SOBRE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
El Titular del Tratamiento de los Datos es responsable de esta Política de Privacidad (Informativa).
Fecha de última revisión es el 31/05/2023.
INFORMATIVA PRIVACY relativa alla protezione dei dati personali
de los CANDIDATOS COLABORADORES y/o NUEVOS CONTRATOS
(dirigida también a los participantes/afiliados al programa “BETACOM ACADEMY”)
AI SENSI DEL
REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI
(GDPR- REGULACIÓN GENERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS) N. 679/2016
BETACOM S.R.L.
Corso Svizzera, 185 – 10149 – Torino (TO)
Teléfono: 0114332064 E-Mail: betacom@pecbetacomonline.it
Estimado Candidato/a (tras el envío espontáneo de su CV),
BETACOM S.R.L. antes de adquirir sus datos personales con fines de búsqueda y selección de candidatos, le invita a leer atentamente la informativa en materia de protección de datos personales.
1. TITULAR DEL TRATAMIENTO
BETACOM S.R.L. es el Titular del tratamiento de los datos personales y se puede contactar al siguiente correo electrónico betacom@pecbetacomonline.it o al número telefónico 0114332064, o escribiendo a la siguiente dirección de correo:
BETACOM S.R.L.
Corso Svizzera, 185 – 10149 – Torino (TO)
El Titular decide sobre las finalidades y modalidades del tratamiento de los datos personales, así como sobre su seguridad y los instrumentos utilizados y ha nombrado regularmente a un DPO/RPD (Data Protection Officer/Responsable Protección Datos) Sr. Massimiliano Calzia, contactable a través de nuestras oficinas y al correo electrónico: m.calzia.dpo@gmail.com.
2. NATURA DE LOS DATOS, FINALIDAD DEL TRATAMIENTO Y BASE JURÍDICA
Los datos personales, identificativos y curriculares, así como eventualmente sensibles/particulares ex art. 9 GDPR, que proporcionará al Titular insertándolos en su CV, son recogidos con el objetivo de búsqueda y selección de candidatos.
En el momento del envío de su currículo, usted podría proporcionar voluntariamente datos que pueden calificarse como “categorías particulares de datos personales” (es decir, aquellos datos que revelan “la origen racial o étnico, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la pertenencia sindical, datos genéticos, datos biométricos destinados a identificar de manera única a una persona física, datos relativos a la salud o a la vida sexual o la orientación sexual de la persona”). Por lo tanto, le invitamos a no proporcionar datos “particulares” excepto aquellos que haya considerado imprescindibles con el fin de permitir a BETACOM S.R.L. una evaluación adecuada de su candidatura. El tratamiento de eventuales datos particulares relacionados con su persona (con particular referencia a la pertenencia a categorías protegidas) estará sujeto a su expreso consentimiento que deberá otorgar al final del formulario de registro en el sitio.
3. NATURA DEL CONFERIMIENTO
Usted es libre de proporcionar sus datos completando el formulario de registro y/o enviando su CV (también “espontáneamente”). Sin embargo, el conferimiento de sus datos personales es obligatorio para evaluar su perfil, así como necesario e indispensable para el logro de las finalidades descritas, en particular para una gestión correcta y eficiente del procedimiento de selección. Un eventual rechazo a proporcionar dichos datos determinaría de hecho la imposibilidad de gestionar la relación con usted y la imposibilidad de un eventual ingreso en el organigrama de nuestra empresa.
El consentimiento que usted otorgue es libremente revocable en cualquier momento, sin perjuicio de la legalidad del tratamiento realizado antes de la revocación. La revocación del consentimiento podrá ser comunicada por medio de correo electrónico a la siguiente dirección: hr@betacom.it
4. ACCESO A LOS DATOS
Para el logro de las finalidades mencionadas, sus datos podrán ser accesibles
a empleados del Titular que lo necesiten para el trabajo desempeñado o por la posición jerárquica que ocupen. Dichos sujetos serán adecuadamente instruidos a fin de evitar la pérdida, el acceso a los datos por parte de sujetos no autorizados, el tratamiento no conforme a las finalidades expresadas;
a sujetos terceros de los que la Sociedad puede valerse para la evaluación y selección de candidatos que desempeñan actividades en outsourcing en nombre del Titular (p.ej. Consultores laborales), en su calidad de responsables externos del tratamiento habiendo suscrito un contrato específico que regula puntualmente el tratamiento que se les encargue y las obligaciones en materia de protección de datos.
La lista actualizada de los Responsables del Tratamiento y de los sujetos autorizados puede ser solicitada al Titular.
5. COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN
Le informamos que los datos recogidos en esta sede no serán nunca difundidos, publicados, expuestos o puestos a disposición/consulta de sujetos indeterminados.
6. PERÍODO DE CONSERVACIÓN
El Titular se reserva la facultad de conservar su currículo en sus archivos, salvo su diferente indicación, de modo que pueda contactarle posteriormente para la apertura de puestos laborales adicionales, sin perjuicio de su derecho a solicitar en todo momento la eliminación de los datos de los propios archivos. Le reportamos que, en cumplimiento de los principios de limitación de finalidades y minimización de datos, según lo dispuesto en el art. 5 GDPR, el período de conservación de sus datos personales está establecido por un período que no supere los 5 años tras el envío de su currículo o desde la fecha de la última actualización del mismo por usted, salvo la eventual instauración de la relación laboral y/o colaboración.
7. MODALIDADES DEL TRATAMIENTO
El tratamiento de los datos que usted proporcione estará basado en los principios de corrección, legalidad y transparencia. El Tratamiento se realizará de forma automatizada y/o manual, con modalidades y herramientas que respeten las medidas de seguridad de las cuales habla el art. 32 del GDPR, por sujetos debidamente autorizados, en cumplimiento de lo previsto en el art. 29 del GDPR, con el objetivo de perseguir únicamente las finalidades para las cuales fueron recogidos.
El Titular no adopta ningún proceso de decisión automatizado, incluida la profilación de acuerdo con el art. 22, párrafos 2 y 4 del Reglamento UE n. 2016/679.
8. TRANSFERENCIA DE DATOS A UN PAÍS TERCERO O A UNA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL
Los datos personales son tratados dentro de la Unión Europea y conservados en servidores allí ubicados. En todo caso, se entiende que el Titular, si así lo requiere, tendrá la facultad de transmitir dichos datos a un País tercero o a una organización internacional y/o mover los servidores también fuera de la UE. En tal caso, el Titular asegura desde ahora que la transferencia de datos fuera de la UE se llevará a cabo de conformidad con las disposiciones legales aplicables (art. 44 del Código de Privacidad y los arts. 46 y ss. del GDPR).
9. DERECHOS DEL INTERESADO
El Reglamento UE 2016/679 (arts. de 15 a 23) concede a los interesados el ejercicio de derechos específicos. En particular, en relación con el tratamiento de sus datos personales, tiene derecho a solicitar a BETACOM S.R.L., contactable en la dirección de correo hr@betacom.it el acceso, la rectificación, la cancelación, la limitación, la oposición y la portabilidad.
Además, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control, que en Italia es el Garante para la Protección de los Datos Personales.