Whistleblowing-Meldungen
(D.LGS. 24/2023)
BETACOM S.R.L. war schon immer besonders bedacht auf die Prävention von Risiken, die die verantwortungsvolle und nachhaltige Führung ihrer Funktionen gefährden könnten.
BETACOM S.R.L. setzt in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzesdekrets vom 10. März 2023, Nr. 24, die Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, in Italien um und hat im Einklang mit internationalen Best Practices das Verfahren des „Whistleblowing“ für die Bearbeitung von Meldungen eingeführt.
Gleichzeitig haben wir dieses IT-Portal eingerichtet, um die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers bei der Bearbeitung der Meldung zu gewährleisten, und haben den Dienst der Lumina Fiduciaria SPA anvertraut, einer Treuhandgesellschaft, die mit Genehmigung des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung (MISE) gemäß dem Gesetz 1966/39 arbeitet.
Wer kann eine „Whistleblowing“-Meldung machen?
Das Dekret definiert die „meldende Person“ als die natürliche Person, die Informationen über Verstöße, die sie im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit erlangt hat, meldet oder öffentlich offenlegt.
Die durch das Dekret geschützten „meldenden Personen“ sind:
Mitarbeiter von öffentlichen Verwaltungen, unabhängigen Verwaltungsbehörden, öffentlich-rechtlichen Wirtschaftskörperschaften, privatrechtlichen Einrichtungen unter öffentlicher Kontrolle, Inhouse-Gesellschaften, Einrichtungen des öffentlichen Rechts oder Konzessionären öffentlicher Dienste;
Arbeitnehmer im privaten Sektor, einschließlich Arbeitnehmer, deren Arbeitsverhältnis durch das Gesetzesdekret vom 15. Juni 2015, Nr. 81, oder durch Artikel 54-bis des Gesetzesdekrets vom 24. April 2017, Nr. 50, umgewandelt mit Änderungen durch das Gesetz vom 21. Juni 2017, Nr. 96, geregelt ist;
Selbstständige, einschließlich derer im Abschnitt I des Gesetzes vom 22. Mai 2017, Nr. 81, sowie Personen mit einem Kooperationsverhältnis im Sinne von Artikel 409 der Zivilprozessordnung und Artikel 2 des Gesetzesdekrets Nr. 81 von 2015, die ihre Tätigkeit im öffentlichen oder privaten Sektor ausüben;
Mitarbeiter oder Kooperationspartner, die ihre Tätigkeit im öffentlichen oder privaten Sektor für Personen ausüben, die Waren oder Dienstleistungen bereitstellen oder Werke für Dritte ausführen;
Freiberufler und Berater, die ihre Tätigkeit im öffentlichen oder privaten Sektor ausüben;
Ehrenamtliche und Praktikanten, bezahlt und unbezahlt, die ihre Tätigkeit im öffentlichen oder privaten Sektor ausüben;
Aktionäre und Personen mit Leitungs-, Verwaltungs-, Kontroll-, Aufsichts- oder Vertretungsfunktionen, selbst wenn diese Funktionen de facto ausgeübt werden, im öffentlichen oder privaten Sektor.
Die für die meldende Person vorgesehenen Schutzmaßnahmen gelten auch für:
sogenannte Vermittler (Personen, die dem Arbeitnehmer im Meldeprozess Beistand leisten);
Personen aus demselben Arbeitsumfeld der meldenden Person oder der Person, die Anzeige bei der Justiz- oder Rechnungsprüfungsbehörde erstattet oder eine öffentliche Offenlegung vorgenommen hat, und die mit diesen durch eine feste Partnerschaft oder eine Verwandtschaft bis zum vierten Grad verbunden sind;
Kollegen der meldenden Person oder der Person, die Anzeige bei der Justiz- oder Rechnungsprüfungsbehörde erstattet oder eine öffentliche Offenlegung vorgenommen hat, die im selben Arbeitsumfeld tätig sind und zu dieser Person eine regelmäßige und laufende Beziehung haben;
Einrichtungen im Eigentum der meldenden Person oder der Person, die Anzeige bei der Justiz- oder Rechnungsprüfungsbehörde erstattet oder eine öffentliche Offenlegung vorgenommen hat, oder für die diese Personen arbeiten, sowie Einrichtungen, die im selben Arbeitsumfeld wie die vorgenannten Personen tätig sind.
Welche Schutzmaßnahmen werden dem Hinweisgeber garantiert?
Meldende Personen dürfen keinerlei Repressalien ausgesetzt werden; das Dekret nennt bestimmte Tatbestände, die unter die Definition von Repressalien fallen, und legt Maßnahmen und Bedingungen zum Schutz der meldenden Personen fest.
Der Schutz gilt auch:
wenn das Rechtsverhältnis noch nicht begonnen hat (Auswahlverfahren und vorvertragliche Phasen);
während der Probezeit;
nach Beendigung des Verhältnisses (sofern die Informationen während des Verhältnisses erlangt wurden).
Was kann gemeldet werden?
Das Dekret definiert „Meldung“ als die schriftliche oder mündliche Übermittlung von Informationen über „Verstöße“, definiert als Verhaltensweisen, Handlungen oder Unterlassungen, die dem öffentlichen Interesse oder der Integrität der öffentlichen Verwaltung oder des privaten Rechtsträgers schaden und in Folgendem bestehen:
Verwaltungs-, rechnungslegungs-, zivil- oder strafrechtliche Verstöße;
widerrechtliche Verhaltensweisen, die im Sinne des Gesetzesdekrets 231/2001 relevant sind, oder die Verletzung von Organisations- und Managementmodellen;
Verstöße, die in den Anwendungsbereich der im Anhang zum Dekret genannten Unionsakte oder nationalen Rechtsakte fallen, oder nationaler Rechtsakte zur Umsetzung der im Anhang der Richtlinie 2019/1937 genannten Unionsakte, auch wenn sie im Anhang des Dekrets nicht genannt sind, in Bezug auf folgende Bereiche: öffentliches Auftragswesen; Finanzdienstleistungen, Finanzprodukte und Finanzmärkte; Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung; Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit sowie Tiergesundheit und Tierschutz; Produktsicherheit und -konformität; Verkehrssicherheit; öffentliche Gesundheit; Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten; Umweltschutz; Strahlenschutz und nukleare Sicherheit; Verbraucherschutz; Sicherheit von Netz- und Informationssystemen;
Handlungen oder Unterlassungen, die die finanziellen Interessen der Europäischen Union verletzen (Art. 325 AEUV);
Handlungen und Unterlassungen im Zusammenhang mit dem Binnenmarkt (Art. 26 Abs. 2 AEUV), einschließlich des freien Verkehrs von Waren, Personen, Dienstleistungen und Kapital, einschließlich Verstößen gegen die EU-Vorschriften über Wettbewerb, staatliche Beihilfen und Körperschaftsteuern;
Handlungen oder Verhaltensweisen, die den Zweck und das Ziel der EU-Bestimmungen gemäß den Punkten 3, 4 und 5 zunichte machen.
Das Dekret definiert „Repressalie“ als jedes Verhalten, jede Handlung oder Unterlassung, auch wenn sie nur versucht oder angedroht wird, die im Zusammenhang mit der Meldung, der Anzeige bei der Justiz- oder Rechnungsprüfungsbehörde oder der öffentlichen Offenlegung erfolgt und der meldenden oder der anzeigenden Person direkt oder indirekt einen ungerechtfertigten Schaden zufügt oder zufügen kann.
Datenschutz (Privacy)
Alle personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen (darunter ist die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (DSGVO), das Gesetzesdekret Nr. 196/2003, das Gesetzesdekret Nr. 101/2018 sowie jede andere in Italien anwendbare Rechtsvorschrift zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Bestimmungen der Datenschutzbehörde, zu verstehen) unter uneingeschränkter Wahrung der Grundrechte und -freiheiten, insbesondere im Hinblick auf die Vertraulichkeit der Identität der beteiligten Personen und die Sicherheit der Verarbeitung, behandelt.
Für weitere Informationen
PDF Datenschutz Lumina Fiduciaria herunterladen
Wie die Meldung einzureichen ist
Die Meldung kann über den entsprechenden Webkanal unter der Adresse www.WB24.it erfolgen, der sowohl schriftliche als auch mündliche Meldungen ermöglicht. Das Portal ermöglicht es nach einer Erstregistrierung, die eigene Meldung hochzuladen und anschließend den Fortgang des Verfahrens einzusehen.
BETACOM S.R.L. war schon immer besonders bedacht auf die Prävention von Risiken, die die verantwortungsvolle und nachhaltige Führung ihrer Funktionen gefährden könnten.
BETACOM S.R.L. setzt in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzesdekrets vom 10. März 2023, Nr. 24, die Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, in Italien um und hat im Einklang mit internationalen Best Practices das Verfahren des „Whistleblowing“ für die Bearbeitung von Meldungen eingeführt.
Gleichzeitig haben wir dieses IT-Portal eingerichtet, um die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers bei der Bearbeitung der Meldung zu gewährleisten, und haben den Dienst der Lumina Fiduciaria SPA anvertraut, einer Treuhandgesellschaft, die mit Genehmigung des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung (MISE) gemäß dem Gesetz 1966/39 arbeitet.
Wer kann eine „Whistleblowing“-Meldung machen?
Das Dekret definiert die „meldende Person“ als die natürliche Person, die Informationen über Verstöße, die sie im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit erlangt hat, meldet oder öffentlich offenlegt.
Die durch das Dekret geschützten „meldenden Personen“ sind:
Mitarbeiter von öffentlichen Verwaltungen, unabhängigen Verwaltungsbehörden, öffentlich-rechtlichen Wirtschaftskörperschaften, privatrechtlichen Einrichtungen unter öffentlicher Kontrolle, Inhouse-Gesellschaften, Einrichtungen des öffentlichen Rechts oder Konzessionären öffentlicher Dienste;
Arbeitnehmer im privaten Sektor, einschließlich Arbeitnehmer, deren Arbeitsverhältnis durch das Gesetzesdekret vom 15. Juni 2015, Nr. 81, oder durch Artikel 54-bis des Gesetzesdekrets vom 24. April 2017, Nr. 50, umgewandelt mit Änderungen durch das Gesetz vom 21. Juni 2017, Nr. 96, geregelt ist;
Selbstständige, einschließlich derer im Abschnitt I des Gesetzes vom 22. Mai 2017, Nr. 81, sowie Personen mit einem Kooperationsverhältnis im Sinne von Artikel 409 der Zivilprozessordnung und Artikel 2 des Gesetzesdekrets Nr. 81 von 2015, die ihre Tätigkeit im öffentlichen oder privaten Sektor ausüben;
Mitarbeiter oder Kooperationspartner, die ihre Tätigkeit im öffentlichen oder privaten Sektor für Personen ausüben, die Waren oder Dienstleistungen bereitstellen oder Werke für Dritte ausführen;
Freiberufler und Berater, die ihre Tätigkeit im öffentlichen oder privaten Sektor ausüben;
Ehrenamtliche und Praktikanten, bezahlt und unbezahlt, die ihre Tätigkeit im öffentlichen oder privaten Sektor ausüben;
Aktionäre und Personen mit Leitungs-, Verwaltungs-, Kontroll-, Aufsichts- oder Vertretungsfunktionen, selbst wenn diese Funktionen de facto ausgeübt werden, im öffentlichen oder privaten Sektor.
Die für die meldende Person vorgesehenen Schutzmaßnahmen gelten auch für:
sogenannte Vermittler (Personen, die dem Arbeitnehmer im Meldeprozess Beistand leisten);
Personen aus demselben Arbeitsumfeld der meldenden Person oder der Person, die Anzeige bei der Justiz- oder Rechnungsprüfungsbehörde erstattet oder eine öffentliche Offenlegung vorgenommen hat, und die mit diesen durch eine feste Partnerschaft oder eine Verwandtschaft bis zum vierten Grad verbunden sind;
Kollegen der meldenden Person oder der Person, die Anzeige bei der Justiz- oder Rechnungsprüfungsbehörde erstattet oder eine öffentliche Offenlegung vorgenommen hat, die im selben Arbeitsumfeld tätig sind und zu dieser Person eine regelmäßige und laufende Beziehung haben;
Einrichtungen im Eigentum der meldenden Person oder der Person, die Anzeige bei der Justiz- oder Rechnungsprüfungsbehörde erstattet oder eine öffentliche Offenlegung vorgenommen hat, oder für die diese Personen arbeiten, sowie Einrichtungen, die im selben Arbeitsumfeld wie die vorgenannten Personen tätig sind.
Welche Schutzmaßnahmen werden dem Hinweisgeber garantiert?
Meldende Personen dürfen keinerlei Repressalien ausgesetzt werden; das Dekret nennt bestimmte Tatbestände, die unter die Definition von Repressalien fallen, und legt Maßnahmen und Bedingungen zum Schutz der meldenden Personen fest.
Der Schutz gilt auch:
wenn das Rechtsverhältnis noch nicht begonnen hat (Auswahlverfahren und vorvertragliche Phasen);
während der Probezeit;
nach Beendigung des Verhältnisses (sofern die Informationen während des Verhältnisses erlangt wurden).
Was kann gemeldet werden?
Das Dekret definiert „Meldung“ als die schriftliche oder mündliche Übermittlung von Informationen über „Verstöße“, definiert als Verhaltensweisen, Handlungen oder Unterlassungen, die dem öffentlichen Interesse oder der Integrität der öffentlichen Verwaltung oder des privaten Rechtsträgers schaden und in Folgendem bestehen:
Verwaltungs-, rechnungslegungs-, zivil- oder strafrechtliche Verstöße;
widerrechtliche Verhaltensweisen, die im Sinne des Gesetzesdekrets 231/2001 relevant sind, oder die Verletzung von Organisations- und Managementmodellen;
Verstöße, die in den Anwendungsbereich der im Anhang zum Dekret genannten Unionsakte oder nationalen Rechtsakte fallen, oder nationaler Rechtsakte zur Umsetzung der im Anhang der Richtlinie 2019/1937 genannten Unionsakte, auch wenn sie im Anhang des Dekrets nicht genannt sind, in Bezug auf folgende Bereiche: öffentliches Auftragswesen; Finanzdienstleistungen, Finanzprodukte und Finanzmärkte; Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung; Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit sowie Tiergesundheit und Tierschutz; Produktsicherheit und -konformität; Verkehrssicherheit; öffentliche Gesundheit; Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten; Umweltschutz; Strahlenschutz und nukleare Sicherheit; Verbraucherschutz; Sicherheit von Netz- und Informationssystemen;
Handlungen oder Unterlassungen, die die finanziellen Interessen der Europäischen Union verletzen (Art. 325 AEUV);
Handlungen und Unterlassungen im Zusammenhang mit dem Binnenmarkt (Art. 26 Abs. 2 AEUV), einschließlich des freien Verkehrs von Waren, Personen, Dienstleistungen und Kapital, einschließlich Verstößen gegen die EU-Vorschriften über Wettbewerb, staatliche Beihilfen und Körperschaftsteuern;
Handlungen oder Verhaltensweisen, die den Zweck und das Ziel der EU-Bestimmungen gemäß den Punkten 3, 4 und 5 zunichte machen.
Das Dekret definiert „Repressalie“ als jedes Verhalten, jede Handlung oder Unterlassung, auch wenn sie nur versucht oder angedroht wird, die im Zusammenhang mit der Meldung, der Anzeige bei der Justiz- oder Rechnungsprüfungsbehörde oder der öffentlichen Offenlegung erfolgt und der meldenden oder der anzeigenden Person direkt oder indirekt einen ungerechtfertigten Schaden zufügt oder zufügen kann.
Datenschutz (Privacy)
Alle personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen (darunter ist die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (DSGVO), das Gesetzesdekret Nr. 196/2003, das Gesetzesdekret Nr. 101/2018 sowie jede andere in Italien anwendbare Rechtsvorschrift zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Bestimmungen der Datenschutzbehörde, zu verstehen) unter uneingeschränkter Wahrung der Grundrechte und -freiheiten, insbesondere im Hinblick auf die Vertraulichkeit der Identität der beteiligten Personen und die Sicherheit der Verarbeitung, behandelt.
Für weitere Informationen
PDF Datenschutz Lumina Fiduciaria herunterladen
Wie die Meldung einzureichen ist
Die Meldung kann über den entsprechenden Webkanal unter der Adresse www.WB24.it erfolgen, der sowohl schriftliche als auch mündliche Meldungen ermöglicht. Das Portal ermöglicht es nach einer Erstregistrierung, die eigene Meldung hochzuladen und anschließend den Fortgang des Verfahrens einzusehen.
BETACOM S.R.L. war schon immer besonders bedacht auf die Prävention von Risiken, die die verantwortungsvolle und nachhaltige Führung ihrer Funktionen gefährden könnten.
BETACOM S.R.L. setzt in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzesdekrets vom 10. März 2023, Nr. 24, die Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, in Italien um und hat im Einklang mit internationalen Best Practices das Verfahren des „Whistleblowing“ für die Bearbeitung von Meldungen eingeführt.
Gleichzeitig haben wir dieses IT-Portal eingerichtet, um die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers bei der Bearbeitung der Meldung zu gewährleisten, und haben den Dienst der Lumina Fiduciaria SPA anvertraut, einer Treuhandgesellschaft, die mit Genehmigung des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung (MISE) gemäß dem Gesetz 1966/39 arbeitet.
Wer kann eine „Whistleblowing“-Meldung machen?
Das Dekret definiert die „meldende Person“ als die natürliche Person, die Informationen über Verstöße, die sie im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit erlangt hat, meldet oder öffentlich offenlegt.
Die durch das Dekret geschützten „meldenden Personen“ sind:
Mitarbeiter von öffentlichen Verwaltungen, unabhängigen Verwaltungsbehörden, öffentlich-rechtlichen Wirtschaftskörperschaften, privatrechtlichen Einrichtungen unter öffentlicher Kontrolle, Inhouse-Gesellschaften, Einrichtungen des öffentlichen Rechts oder Konzessionären öffentlicher Dienste;
Arbeitnehmer im privaten Sektor, einschließlich Arbeitnehmer, deren Arbeitsverhältnis durch das Gesetzesdekret vom 15. Juni 2015, Nr. 81, oder durch Artikel 54-bis des Gesetzesdekrets vom 24. April 2017, Nr. 50, umgewandelt mit Änderungen durch das Gesetz vom 21. Juni 2017, Nr. 96, geregelt ist;
Selbstständige, einschließlich derer im Abschnitt I des Gesetzes vom 22. Mai 2017, Nr. 81, sowie Personen mit einem Kooperationsverhältnis im Sinne von Artikel 409 der Zivilprozessordnung und Artikel 2 des Gesetzesdekrets Nr. 81 von 2015, die ihre Tätigkeit im öffentlichen oder privaten Sektor ausüben;
Mitarbeiter oder Kooperationspartner, die ihre Tätigkeit im öffentlichen oder privaten Sektor für Personen ausüben, die Waren oder Dienstleistungen bereitstellen oder Werke für Dritte ausführen;
Freiberufler und Berater, die ihre Tätigkeit im öffentlichen oder privaten Sektor ausüben;
Ehrenamtliche und Praktikanten, bezahlt und unbezahlt, die ihre Tätigkeit im öffentlichen oder privaten Sektor ausüben;
Aktionäre und Personen mit Leitungs-, Verwaltungs-, Kontroll-, Aufsichts- oder Vertretungsfunktionen, selbst wenn diese Funktionen de facto ausgeübt werden, im öffentlichen oder privaten Sektor.
Die für die meldende Person vorgesehenen Schutzmaßnahmen gelten auch für:
sogenannte Vermittler (Personen, die dem Arbeitnehmer im Meldeprozess Beistand leisten);
Personen aus demselben Arbeitsumfeld der meldenden Person oder der Person, die Anzeige bei der Justiz- oder Rechnungsprüfungsbehörde erstattet oder eine öffentliche Offenlegung vorgenommen hat, und die mit diesen durch eine feste Partnerschaft oder eine Verwandtschaft bis zum vierten Grad verbunden sind;
Kollegen der meldenden Person oder der Person, die Anzeige bei der Justiz- oder Rechnungsprüfungsbehörde erstattet oder eine öffentliche Offenlegung vorgenommen hat, die im selben Arbeitsumfeld tätig sind und zu dieser Person eine regelmäßige und laufende Beziehung haben;
Einrichtungen im Eigentum der meldenden Person oder der Person, die Anzeige bei der Justiz- oder Rechnungsprüfungsbehörde erstattet oder eine öffentliche Offenlegung vorgenommen hat, oder für die diese Personen arbeiten, sowie Einrichtungen, die im selben Arbeitsumfeld wie die vorgenannten Personen tätig sind.
Welche Schutzmaßnahmen werden dem Hinweisgeber garantiert?
Meldende Personen dürfen keinerlei Repressalien ausgesetzt werden; das Dekret nennt bestimmte Tatbestände, die unter die Definition von Repressalien fallen, und legt Maßnahmen und Bedingungen zum Schutz der meldenden Personen fest.
Der Schutz gilt auch:
wenn das Rechtsverhältnis noch nicht begonnen hat (Auswahlverfahren und vorvertragliche Phasen);
während der Probezeit;
nach Beendigung des Verhältnisses (sofern die Informationen während des Verhältnisses erlangt wurden).
Was kann gemeldet werden?
Das Dekret definiert „Meldung“ als die schriftliche oder mündliche Übermittlung von Informationen über „Verstöße“, definiert als Verhaltensweisen, Handlungen oder Unterlassungen, die dem öffentlichen Interesse oder der Integrität der öffentlichen Verwaltung oder des privaten Rechtsträgers schaden und in Folgendem bestehen:
Verwaltungs-, rechnungslegungs-, zivil- oder strafrechtliche Verstöße;
widerrechtliche Verhaltensweisen, die im Sinne des Gesetzesdekrets 231/2001 relevant sind, oder die Verletzung von Organisations- und Managementmodellen;
Verstöße, die in den Anwendungsbereich der im Anhang zum Dekret genannten Unionsakte oder nationalen Rechtsakte fallen, oder nationaler Rechtsakte zur Umsetzung der im Anhang der Richtlinie 2019/1937 genannten Unionsakte, auch wenn sie im Anhang des Dekrets nicht genannt sind, in Bezug auf folgende Bereiche: öffentliches Auftragswesen; Finanzdienstleistungen, Finanzprodukte und Finanzmärkte; Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung; Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit sowie Tiergesundheit und Tierschutz; Produktsicherheit und -konformität; Verkehrssicherheit; öffentliche Gesundheit; Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten; Umweltschutz; Strahlenschutz und nukleare Sicherheit; Verbraucherschutz; Sicherheit von Netz- und Informationssystemen;
Handlungen oder Unterlassungen, die die finanziellen Interessen der Europäischen Union verletzen (Art. 325 AEUV);
Handlungen und Unterlassungen im Zusammenhang mit dem Binnenmarkt (Art. 26 Abs. 2 AEUV), einschließlich des freien Verkehrs von Waren, Personen, Dienstleistungen und Kapital, einschließlich Verstößen gegen die EU-Vorschriften über Wettbewerb, staatliche Beihilfen und Körperschaftsteuern;
Handlungen oder Verhaltensweisen, die den Zweck und das Ziel der EU-Bestimmungen gemäß den Punkten 3, 4 und 5 zunichte machen.
Das Dekret definiert „Repressalie“ als jedes Verhalten, jede Handlung oder Unterlassung, auch wenn sie nur versucht oder angedroht wird, die im Zusammenhang mit der Meldung, der Anzeige bei der Justiz- oder Rechnungsprüfungsbehörde oder der öffentlichen Offenlegung erfolgt und der meldenden oder der anzeigenden Person direkt oder indirekt einen ungerechtfertigten Schaden zufügt oder zufügen kann.
Datenschutz (Privacy)
Alle personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen (darunter ist die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (DSGVO), das Gesetzesdekret Nr. 196/2003, das Gesetzesdekret Nr. 101/2018 sowie jede andere in Italien anwendbare Rechtsvorschrift zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Bestimmungen der Datenschutzbehörde, zu verstehen) unter uneingeschränkter Wahrung der Grundrechte und -freiheiten, insbesondere im Hinblick auf die Vertraulichkeit der Identität der beteiligten Personen und die Sicherheit der Verarbeitung, behandelt.
Für weitere Informationen
PDF Datenschutz Lumina Fiduciaria herunterladen
Wie die Meldung einzureichen ist
Die Meldung kann über den entsprechenden Webkanal unter der Adresse www.WB24.it erfolgen, der sowohl schriftliche als auch mündliche Meldungen ermöglicht. Das Portal ermöglicht es nach einer Erstregistrierung, die eigene Meldung hochzuladen und anschließend den Fortgang des Verfahrens einzusehen.
BETACOM S.R.L. war schon immer besonders bedacht auf die Prävention von Risiken, die die verantwortungsvolle und nachhaltige Führung ihrer Funktionen gefährden könnten.
BETACOM S.R.L. setzt in Übereinstimmung mit den Bestimmungen des Gesetzesdekrets vom 10. März 2023, Nr. 24, die Richtlinie (EU) 2019/1937 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 23. Oktober 2019 zum Schutz von Personen, die Verstöße gegen das Unionsrecht melden, in Italien um und hat im Einklang mit internationalen Best Practices das Verfahren des „Whistleblowing“ für die Bearbeitung von Meldungen eingeführt.
Gleichzeitig haben wir dieses IT-Portal eingerichtet, um die Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers bei der Bearbeitung der Meldung zu gewährleisten, und haben den Dienst der Lumina Fiduciaria SPA anvertraut, einer Treuhandgesellschaft, die mit Genehmigung des Ministeriums für wirtschaftliche Entwicklung (MISE) gemäß dem Gesetz 1966/39 arbeitet.
Wer kann eine „Whistleblowing“-Meldung machen?
Das Dekret definiert die „meldende Person“ als die natürliche Person, die Informationen über Verstöße, die sie im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit erlangt hat, meldet oder öffentlich offenlegt.
Die durch das Dekret geschützten „meldenden Personen“ sind:
Mitarbeiter von öffentlichen Verwaltungen, unabhängigen Verwaltungsbehörden, öffentlich-rechtlichen Wirtschaftskörperschaften, privatrechtlichen Einrichtungen unter öffentlicher Kontrolle, Inhouse-Gesellschaften, Einrichtungen des öffentlichen Rechts oder Konzessionären öffentlicher Dienste;
Arbeitnehmer im privaten Sektor, einschließlich Arbeitnehmer, deren Arbeitsverhältnis durch das Gesetzesdekret vom 15. Juni 2015, Nr. 81, oder durch Artikel 54-bis des Gesetzesdekrets vom 24. April 2017, Nr. 50, umgewandelt mit Änderungen durch das Gesetz vom 21. Juni 2017, Nr. 96, geregelt ist;
Selbstständige, einschließlich derer im Abschnitt I des Gesetzes vom 22. Mai 2017, Nr. 81, sowie Personen mit einem Kooperationsverhältnis im Sinne von Artikel 409 der Zivilprozessordnung und Artikel 2 des Gesetzesdekrets Nr. 81 von 2015, die ihre Tätigkeit im öffentlichen oder privaten Sektor ausüben;
Mitarbeiter oder Kooperationspartner, die ihre Tätigkeit im öffentlichen oder privaten Sektor für Personen ausüben, die Waren oder Dienstleistungen bereitstellen oder Werke für Dritte ausführen;
Freiberufler und Berater, die ihre Tätigkeit im öffentlichen oder privaten Sektor ausüben;
Ehrenamtliche und Praktikanten, bezahlt und unbezahlt, die ihre Tätigkeit im öffentlichen oder privaten Sektor ausüben;
Aktionäre und Personen mit Leitungs-, Verwaltungs-, Kontroll-, Aufsichts- oder Vertretungsfunktionen, selbst wenn diese Funktionen de facto ausgeübt werden, im öffentlichen oder privaten Sektor.
Die für die meldende Person vorgesehenen Schutzmaßnahmen gelten auch für:
sogenannte Vermittler (Personen, die dem Arbeitnehmer im Meldeprozess Beistand leisten);
Personen aus demselben Arbeitsumfeld der meldenden Person oder der Person, die Anzeige bei der Justiz- oder Rechnungsprüfungsbehörde erstattet oder eine öffentliche Offenlegung vorgenommen hat, und die mit diesen durch eine feste Partnerschaft oder eine Verwandtschaft bis zum vierten Grad verbunden sind;
Kollegen der meldenden Person oder der Person, die Anzeige bei der Justiz- oder Rechnungsprüfungsbehörde erstattet oder eine öffentliche Offenlegung vorgenommen hat, die im selben Arbeitsumfeld tätig sind und zu dieser Person eine regelmäßige und laufende Beziehung haben;
Einrichtungen im Eigentum der meldenden Person oder der Person, die Anzeige bei der Justiz- oder Rechnungsprüfungsbehörde erstattet oder eine öffentliche Offenlegung vorgenommen hat, oder für die diese Personen arbeiten, sowie Einrichtungen, die im selben Arbeitsumfeld wie die vorgenannten Personen tätig sind.
Welche Schutzmaßnahmen werden dem Hinweisgeber garantiert?
Meldende Personen dürfen keinerlei Repressalien ausgesetzt werden; das Dekret nennt bestimmte Tatbestände, die unter die Definition von Repressalien fallen, und legt Maßnahmen und Bedingungen zum Schutz der meldenden Personen fest.
Der Schutz gilt auch:
wenn das Rechtsverhältnis noch nicht begonnen hat (Auswahlverfahren und vorvertragliche Phasen);
während der Probezeit;
nach Beendigung des Verhältnisses (sofern die Informationen während des Verhältnisses erlangt wurden).
Was kann gemeldet werden?
Das Dekret definiert „Meldung“ als die schriftliche oder mündliche Übermittlung von Informationen über „Verstöße“, definiert als Verhaltensweisen, Handlungen oder Unterlassungen, die dem öffentlichen Interesse oder der Integrität der öffentlichen Verwaltung oder des privaten Rechtsträgers schaden und in Folgendem bestehen:
Verwaltungs-, rechnungslegungs-, zivil- oder strafrechtliche Verstöße;
widerrechtliche Verhaltensweisen, die im Sinne des Gesetzesdekrets 231/2001 relevant sind, oder die Verletzung von Organisations- und Managementmodellen;
Verstöße, die in den Anwendungsbereich der im Anhang zum Dekret genannten Unionsakte oder nationalen Rechtsakte fallen, oder nationaler Rechtsakte zur Umsetzung der im Anhang der Richtlinie 2019/1937 genannten Unionsakte, auch wenn sie im Anhang des Dekrets nicht genannt sind, in Bezug auf folgende Bereiche: öffentliches Auftragswesen; Finanzdienstleistungen, Finanzprodukte und Finanzmärkte; Verhinderung von Geldwäsche und Terrorismusfinanzierung; Lebensmittel- und Futtermittelsicherheit sowie Tiergesundheit und Tierschutz; Produktsicherheit und -konformität; Verkehrssicherheit; öffentliche Gesundheit; Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten; Umweltschutz; Strahlenschutz und nukleare Sicherheit; Verbraucherschutz; Sicherheit von Netz- und Informationssystemen;
Handlungen oder Unterlassungen, die die finanziellen Interessen der Europäischen Union verletzen (Art. 325 AEUV);
Handlungen und Unterlassungen im Zusammenhang mit dem Binnenmarkt (Art. 26 Abs. 2 AEUV), einschließlich des freien Verkehrs von Waren, Personen, Dienstleistungen und Kapital, einschließlich Verstößen gegen die EU-Vorschriften über Wettbewerb, staatliche Beihilfen und Körperschaftsteuern;
Handlungen oder Verhaltensweisen, die den Zweck und das Ziel der EU-Bestimmungen gemäß den Punkten 3, 4 und 5 zunichte machen.
Das Dekret definiert „Repressalie“ als jedes Verhalten, jede Handlung oder Unterlassung, auch wenn sie nur versucht oder angedroht wird, die im Zusammenhang mit der Meldung, der Anzeige bei der Justiz- oder Rechnungsprüfungsbehörde oder der öffentlichen Offenlegung erfolgt und der meldenden oder der anzeigenden Person direkt oder indirekt einen ungerechtfertigten Schaden zufügt oder zufügen kann.
Datenschutz (Privacy)
Alle personenbezogenen Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen (darunter ist die Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (DSGVO), das Gesetzesdekret Nr. 196/2003, das Gesetzesdekret Nr. 101/2018 sowie jede andere in Italien anwendbare Rechtsvorschrift zum Schutz personenbezogener Daten, einschließlich der Bestimmungen der Datenschutzbehörde, zu verstehen) unter uneingeschränkter Wahrung der Grundrechte und -freiheiten, insbesondere im Hinblick auf die Vertraulichkeit der Identität der beteiligten Personen und die Sicherheit der Verarbeitung, behandelt.
Für weitere Informationen
PDF Datenschutz Lumina Fiduciaria herunterladen
Wie die Meldung einzureichen ist
Die Meldung kann über den entsprechenden Webkanal unter der Adresse www.WB24.it erfolgen, der sowohl schriftliche als auch mündliche Meldungen ermöglicht. Das Portal ermöglicht es nach einer Erstregistrierung, die eigene Meldung hochzuladen und anschließend den Fortgang des Verfahrens einzusehen.
Was passiert, wenn ich die Meldung über andere Kanäle mache?
Die "Whistleblowing"-Vorschriften erkennen das Recht des Meldenden auf Schutz an, unabhängig vom Kommunikationsmittel, wobei der IT-Kanal ausdrücklich bevorzugt wird. Das Unternehmen hat den IT-Meldekanal eingerichtet, um die Anonymität des Meldenden zu gewährleisten. Eventuelle Meldungen, die an andere Personen als Lumina Fiduciaria oder über andere Kanäle (z. B. E-Mail, PEC, normale Post, Telefon) erfolgen, sind naturgemäß nicht geeignet, die Anonymität des Meldenden zu garantieren. Alle Beteiligten werden die Meldung dennoch mit größter Sorgfalt und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen behandeln. Meldungen, die an Personen gerichtet werden, die nicht dafür zuständig und daher nicht für den Umgang mit Whistleblowing-Meldungen geschult sind, könnten die Anonymität gefährden und es dem Unternehmen unmöglich machen, die Rechte des Meldenden zu garantieren.
Wie wird die Anonymität des Meldenden garantiert?
Der Meldeprozess wird vollständig im Outsourcing von Lumina Fiduciaria SPA geführt, einer Treuhandgesellschaft, die mit einer vom Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung (MISE) erteilten Genehmigung gemäß dem Gesetz 1966/39 arbeitet.
Lumina Fiduciaria erfasst die Meldungen über das spezielle Portal www.WB24.it, welches durch Verschlüsselungstechnologie die persönlichen Daten des Meldenden von der eigentlichen Meldung trennt.
Die Meldung wird daher völlig anonym gemäß den "Whistleblowing"-Vorschriften behandelt, während die persönlichen Daten des Meldenden von der Treuhandgesellschaft aufbewahrt und geheim gehalten werden und nur in den gesetzlich ausdrücklich vorgesehenen Ausnahmefällen zugänglich sind.
Was passiert nach der Meldung?
Innerhalb von sieben Tagen ab dem Empfangsdatum stellt Lumina Fiduciaria eine „Empfangsbestätigung“ aus. Die „Meldung“ wird in anonymisierter Form unverzüglich an die zuständige Stelle des gemeldeten Unternehmens weitergeleitet. Im konkreten Fall wird die Meldung an folgende Stellen übermittelt:
Präsident des Verwaltungsrats
Geschäftsführer (CEO)
Präsident des Aufsichtsrats
Überwachungsorgan (Aufsichtsstelle) 231
Ausschuss für die Bearbeitung von „Whistleblowing“-Meldungen
* je nach Organisationsmodell des gemeldeten Unternehmens
Innerhalb der Ausschlussfrist von 3 Monaten ab der Empfangsbestätigung muss der Meldende zwingend über das Ergebnis der Meldung informiert werden. Der Meldende kann die „Empfangsbestätigung“, das Ergebnis der Meldung sowie eventuelle Mitteilungen des Unternehmens einsehen, indem er sich anonym im Portal www.WB24.it anmeldet.
Was kann der Meldende tun, wenn das gemeldete Unternehmen auf meine Meldung nicht reagiert?
Die „Whistleblowing“-Vorschriften ermöglichen es dem Meldenden, eine externe Meldung direkt an die ANAC (Nationale Antikorruptionsbehörde) zu richten https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing, falls:
Nach Ablauf von 3 Monaten nach der Meldung über den entsprechenden internen Kanal das Unternehmen keinerlei Rückmeldung gegeben hat.
Der interne Kanal nicht aktiv oder, falls aktiv, nicht gesetzeskonform eingerichtet ist.
Der Meldende begründeten Anlass zu der Annahme hat, basierend auf konkreten dargelegten Umständen und tatsächlich beschaffbaren Informationen und somit nicht auf bloßen Vermutungen, dass im Falle einer internen Meldung:
dieser keine wirksame Folge geleistet würde. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn der Letztverantwortliche im Arbeitsumfeld an dem Verstoß beteiligt ist, das Risiko besteht, dass der Verstoß oder die entsprechenden Beweise verheimlicht oder vernichtet werden könnten, die Wirksamkeit der von den zuständigen Behörden durchgeführten Untersuchungen andernfalls beeinträchtigt werden könnte oder auch weil man davon ausgeht, dass die ANAC besser geeignet wäre, den spezifischen Verstoß zu behandeln, insbesondere in ihrem eigenen Zuständigkeitsbereich;
diese das Risiko von Vergeltungsmaßnahmen bergen könnte (beispielsweise auch als Folge einer Verletzung der Geheimhaltungspflicht bezüglich der Identität des Meldenden).
Der Meldende begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass der Verstoß eine unmittelbare oder offensichtliche Gefahr für das öffentliche Interesse darstellen könnte. Man denke beispielsweise an den Fall, in dem der Verstoß ein dringendes Eingreifen erfordert, um die Gesundheit und Sicherheit von Personen zu schützen oder die Umwelt zu bewahren.
Die „Whistleblowing“-Vorschriften ermöglichen es dem Meldenden auch, eine öffentliche Offenlegung vorzunehmen.
Bei der öffentlichen Offenlegung werden Informationen über Verstöße durch die Presse oder elektronische Medien oder anderweitig durch Verbreitungsmedien, die eine große Anzahl von Personen erreichen können, öffentlich bekannt gemacht. Der Gesetzgeber berücksichtigt natürlich die Entwicklung der Massenmedien und schließt auch soziale Netzwerke und neue Kommunikationskanäle (z. B. Facebook, Twitter, YouTube, Instagram) ein, die ein schnelles und interaktives Instrument zur Übermittlung und Verbreitung von Informationen und zum Austausch zwischen Netzwerken von Personen und Organisationen darstellen. Die öffentliche Offenlegung von Verstößen muss unter Einhaltung der vom Gesetzgeber festgelegten Bedingungen erfolgen, damit die Person, die sie vornimmt, von den durch das Dekret anerkannten Schutzmaßnahmen profitieren kann.
Daher wird der Schutz gewährt, wenn zum Zeitpunkt der Offenlegung eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
auf eine interne Meldung hin die Verwaltung/Stelle innerhalb der vorgeschriebenen Fristen keine Rückmeldung über die geplanten oder ergriffenen Folgemaßnahmen gegeben hat;
die Person bereits direkt eine externe Meldung an die ANAC gerichtet hat, diese jedoch dem Meldenden innerhalb einer angemessenen Frist (drei Monate oder bei Vorliegen gerechtfertigter und begründeter Ursachen sechs Monate ab dem Datum der Empfangsbestätigung der externen Meldung oder, falls diese Bestätigung fehlt, ab dem Ablauf von sieben Tagen nach dem Empfang) keine Rückmeldung über die geplanten oder ergriffenen Folgemaßnahmen gegeben hat;
die Person direkt eine öffentliche Offenlegung vornimmt, weil sie aufgrund vernünftiger und begründeter Erwägungen im Hinblick auf die Umstände des Einzelfalls davon ausgeht, dass der Verstoß eine unmittelbare oder offensichtliche Gefahr für das öffentliche Interesse darstellen könnte. Man denke beispielsweise an eine Notsituation oder das Risiko eines irreversiblen Schadens, auch für die körperliche Unversehrtheit einer oder mehrerer Personen, die es erfordern, dass der Verstoß unverzüglich aufgedeckt wird und eine breite Resonanz findet, um seine Auswirkungen zu verhindern;
die Person direkt eine öffentliche Offenlegung vornimmt, weil sie aufgrund vernünftiger und begründeter Erwägungen im Hinblick auf die Umstände des Einzelfalls davon ausgeht, dass die externe Meldung das Risiko von Vergeltungsmaßnahmen bergen könnte oder dass ihr keine wirksame Folge geleistet werden könnte, weil sie beispielsweise befürchtet, dass Beweise vertuscht oder vernichtet werden könnten oder dass der Empfänger der Meldung mit dem Täter des Verstoßes unter einer Decke stecken oder selbst an dem Verstoß beteiligt sein könnte. Man betrachte beispielsweise den Fall, in dem der Empfänger der Meldung eines Verstoßes in Absprache mit der am Verstoß beteiligten Person diese Meldung ohne Vorliegen der Voraussetzungen zu den Akten legt.
Was passiert, wenn ich die Meldung über andere Kanäle mache?
Die "Whistleblowing"-Vorschriften erkennen das Recht des Meldenden auf Schutz an, unabhängig vom Kommunikationsmittel, wobei der IT-Kanal ausdrücklich bevorzugt wird. Das Unternehmen hat den IT-Meldekanal eingerichtet, um die Anonymität des Meldenden zu gewährleisten. Eventuelle Meldungen, die an andere Personen als Lumina Fiduciaria oder über andere Kanäle (z. B. E-Mail, PEC, normale Post, Telefon) erfolgen, sind naturgemäß nicht geeignet, die Anonymität des Meldenden zu garantieren. Alle Beteiligten werden die Meldung dennoch mit größter Sorgfalt und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen behandeln. Meldungen, die an Personen gerichtet werden, die nicht dafür zuständig und daher nicht für den Umgang mit Whistleblowing-Meldungen geschult sind, könnten die Anonymität gefährden und es dem Unternehmen unmöglich machen, die Rechte des Meldenden zu garantieren.
Wie wird die Anonymität des Meldenden garantiert?
Der Meldeprozess wird vollständig im Outsourcing von Lumina Fiduciaria SPA geführt, einer Treuhandgesellschaft, die mit einer vom Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung (MISE) erteilten Genehmigung gemäß dem Gesetz 1966/39 arbeitet.
Lumina Fiduciaria erfasst die Meldungen über das spezielle Portal www.WB24.it, welches durch Verschlüsselungstechnologie die persönlichen Daten des Meldenden von der eigentlichen Meldung trennt.
Die Meldung wird daher völlig anonym gemäß den "Whistleblowing"-Vorschriften behandelt, während die persönlichen Daten des Meldenden von der Treuhandgesellschaft aufbewahrt und geheim gehalten werden und nur in den gesetzlich ausdrücklich vorgesehenen Ausnahmefällen zugänglich sind.
Was passiert nach der Meldung?
Innerhalb von sieben Tagen ab dem Empfangsdatum stellt Lumina Fiduciaria eine „Empfangsbestätigung“ aus. Die „Meldung“ wird in anonymisierter Form unverzüglich an die zuständige Stelle des gemeldeten Unternehmens weitergeleitet. Im konkreten Fall wird die Meldung an folgende Stellen übermittelt:
Präsident des Verwaltungsrats
Geschäftsführer (CEO)
Präsident des Aufsichtsrats
Überwachungsorgan (Aufsichtsstelle) 231
Ausschuss für die Bearbeitung von „Whistleblowing“-Meldungen
* je nach Organisationsmodell des gemeldeten Unternehmens
Innerhalb der Ausschlussfrist von 3 Monaten ab der Empfangsbestätigung muss der Meldende zwingend über das Ergebnis der Meldung informiert werden. Der Meldende kann die „Empfangsbestätigung“, das Ergebnis der Meldung sowie eventuelle Mitteilungen des Unternehmens einsehen, indem er sich anonym im Portal www.WB24.it anmeldet.
Was kann der Meldende tun, wenn das gemeldete Unternehmen auf meine Meldung nicht reagiert?
Die „Whistleblowing“-Vorschriften ermöglichen es dem Meldenden, eine externe Meldung direkt an die ANAC (Nationale Antikorruptionsbehörde) zu richten https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing, falls:
Nach Ablauf von 3 Monaten nach der Meldung über den entsprechenden internen Kanal das Unternehmen keinerlei Rückmeldung gegeben hat.
Der interne Kanal nicht aktiv oder, falls aktiv, nicht gesetzeskonform eingerichtet ist.
Der Meldende begründeten Anlass zu der Annahme hat, basierend auf konkreten dargelegten Umständen und tatsächlich beschaffbaren Informationen und somit nicht auf bloßen Vermutungen, dass im Falle einer internen Meldung:
dieser keine wirksame Folge geleistet würde. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn der Letztverantwortliche im Arbeitsumfeld an dem Verstoß beteiligt ist, das Risiko besteht, dass der Verstoß oder die entsprechenden Beweise verheimlicht oder vernichtet werden könnten, die Wirksamkeit der von den zuständigen Behörden durchgeführten Untersuchungen andernfalls beeinträchtigt werden könnte oder auch weil man davon ausgeht, dass die ANAC besser geeignet wäre, den spezifischen Verstoß zu behandeln, insbesondere in ihrem eigenen Zuständigkeitsbereich;
diese das Risiko von Vergeltungsmaßnahmen bergen könnte (beispielsweise auch als Folge einer Verletzung der Geheimhaltungspflicht bezüglich der Identität des Meldenden).
Der Meldende begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass der Verstoß eine unmittelbare oder offensichtliche Gefahr für das öffentliche Interesse darstellen könnte. Man denke beispielsweise an den Fall, in dem der Verstoß ein dringendes Eingreifen erfordert, um die Gesundheit und Sicherheit von Personen zu schützen oder die Umwelt zu bewahren.
Die „Whistleblowing“-Vorschriften ermöglichen es dem Meldenden auch, eine öffentliche Offenlegung vorzunehmen.
Bei der öffentlichen Offenlegung werden Informationen über Verstöße durch die Presse oder elektronische Medien oder anderweitig durch Verbreitungsmedien, die eine große Anzahl von Personen erreichen können, öffentlich bekannt gemacht. Der Gesetzgeber berücksichtigt natürlich die Entwicklung der Massenmedien und schließt auch soziale Netzwerke und neue Kommunikationskanäle (z. B. Facebook, Twitter, YouTube, Instagram) ein, die ein schnelles und interaktives Instrument zur Übermittlung und Verbreitung von Informationen und zum Austausch zwischen Netzwerken von Personen und Organisationen darstellen. Die öffentliche Offenlegung von Verstößen muss unter Einhaltung der vom Gesetzgeber festgelegten Bedingungen erfolgen, damit die Person, die sie vornimmt, von den durch das Dekret anerkannten Schutzmaßnahmen profitieren kann.
Daher wird der Schutz gewährt, wenn zum Zeitpunkt der Offenlegung eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
auf eine interne Meldung hin die Verwaltung/Stelle innerhalb der vorgeschriebenen Fristen keine Rückmeldung über die geplanten oder ergriffenen Folgemaßnahmen gegeben hat;
die Person bereits direkt eine externe Meldung an die ANAC gerichtet hat, diese jedoch dem Meldenden innerhalb einer angemessenen Frist (drei Monate oder bei Vorliegen gerechtfertigter und begründeter Ursachen sechs Monate ab dem Datum der Empfangsbestätigung der externen Meldung oder, falls diese Bestätigung fehlt, ab dem Ablauf von sieben Tagen nach dem Empfang) keine Rückmeldung über die geplanten oder ergriffenen Folgemaßnahmen gegeben hat;
die Person direkt eine öffentliche Offenlegung vornimmt, weil sie aufgrund vernünftiger und begründeter Erwägungen im Hinblick auf die Umstände des Einzelfalls davon ausgeht, dass der Verstoß eine unmittelbare oder offensichtliche Gefahr für das öffentliche Interesse darstellen könnte. Man denke beispielsweise an eine Notsituation oder das Risiko eines irreversiblen Schadens, auch für die körperliche Unversehrtheit einer oder mehrerer Personen, die es erfordern, dass der Verstoß unverzüglich aufgedeckt wird und eine breite Resonanz findet, um seine Auswirkungen zu verhindern;
die Person direkt eine öffentliche Offenlegung vornimmt, weil sie aufgrund vernünftiger und begründeter Erwägungen im Hinblick auf die Umstände des Einzelfalls davon ausgeht, dass die externe Meldung das Risiko von Vergeltungsmaßnahmen bergen könnte oder dass ihr keine wirksame Folge geleistet werden könnte, weil sie beispielsweise befürchtet, dass Beweise vertuscht oder vernichtet werden könnten oder dass der Empfänger der Meldung mit dem Täter des Verstoßes unter einer Decke stecken oder selbst an dem Verstoß beteiligt sein könnte. Man betrachte beispielsweise den Fall, in dem der Empfänger der Meldung eines Verstoßes in Absprache mit der am Verstoß beteiligten Person diese Meldung ohne Vorliegen der Voraussetzungen zu den Akten legt.
Was passiert, wenn ich die Meldung über andere Kanäle mache?
Die "Whistleblowing"-Vorschriften erkennen das Recht des Meldenden auf Schutz an, unabhängig vom Kommunikationsmittel, wobei der IT-Kanal ausdrücklich bevorzugt wird. Das Unternehmen hat den IT-Meldekanal eingerichtet, um die Anonymität des Meldenden zu gewährleisten. Eventuelle Meldungen, die an andere Personen als Lumina Fiduciaria oder über andere Kanäle (z. B. E-Mail, PEC, normale Post, Telefon) erfolgen, sind naturgemäß nicht geeignet, die Anonymität des Meldenden zu garantieren. Alle Beteiligten werden die Meldung dennoch mit größter Sorgfalt und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen behandeln. Meldungen, die an Personen gerichtet werden, die nicht dafür zuständig und daher nicht für den Umgang mit Whistleblowing-Meldungen geschult sind, könnten die Anonymität gefährden und es dem Unternehmen unmöglich machen, die Rechte des Meldenden zu garantieren.
Wie wird die Anonymität des Meldenden garantiert?
Der Meldeprozess wird vollständig im Outsourcing von Lumina Fiduciaria SPA geführt, einer Treuhandgesellschaft, die mit einer vom Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung (MISE) erteilten Genehmigung gemäß dem Gesetz 1966/39 arbeitet.
Lumina Fiduciaria erfasst die Meldungen über das spezielle Portal www.WB24.it, welches durch Verschlüsselungstechnologie die persönlichen Daten des Meldenden von der eigentlichen Meldung trennt.
Die Meldung wird daher völlig anonym gemäß den "Whistleblowing"-Vorschriften behandelt, während die persönlichen Daten des Meldenden von der Treuhandgesellschaft aufbewahrt und geheim gehalten werden und nur in den gesetzlich ausdrücklich vorgesehenen Ausnahmefällen zugänglich sind.
Was passiert nach der Meldung?
Innerhalb von sieben Tagen ab dem Empfangsdatum stellt Lumina Fiduciaria eine „Empfangsbestätigung“ aus. Die „Meldung“ wird in anonymisierter Form unverzüglich an die zuständige Stelle des gemeldeten Unternehmens weitergeleitet. Im konkreten Fall wird die Meldung an folgende Stellen übermittelt:
Präsident des Verwaltungsrats
Geschäftsführer (CEO)
Präsident des Aufsichtsrats
Überwachungsorgan (Aufsichtsstelle) 231
Ausschuss für die Bearbeitung von „Whistleblowing“-Meldungen
* je nach Organisationsmodell des gemeldeten Unternehmens
Innerhalb der Ausschlussfrist von 3 Monaten ab der Empfangsbestätigung muss der Meldende zwingend über das Ergebnis der Meldung informiert werden. Der Meldende kann die „Empfangsbestätigung“, das Ergebnis der Meldung sowie eventuelle Mitteilungen des Unternehmens einsehen, indem er sich anonym im Portal www.WB24.it anmeldet.
Was kann der Meldende tun, wenn das gemeldete Unternehmen auf meine Meldung nicht reagiert?
Die „Whistleblowing“-Vorschriften ermöglichen es dem Meldenden, eine externe Meldung direkt an die ANAC (Nationale Antikorruptionsbehörde) zu richten https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing, falls:
Nach Ablauf von 3 Monaten nach der Meldung über den entsprechenden internen Kanal das Unternehmen keinerlei Rückmeldung gegeben hat.
Der interne Kanal nicht aktiv oder, falls aktiv, nicht gesetzeskonform eingerichtet ist.
Der Meldende begründeten Anlass zu der Annahme hat, basierend auf konkreten dargelegten Umständen und tatsächlich beschaffbaren Informationen und somit nicht auf bloßen Vermutungen, dass im Falle einer internen Meldung:
dieser keine wirksame Folge geleistet würde. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn der Letztverantwortliche im Arbeitsumfeld an dem Verstoß beteiligt ist, das Risiko besteht, dass der Verstoß oder die entsprechenden Beweise verheimlicht oder vernichtet werden könnten, die Wirksamkeit der von den zuständigen Behörden durchgeführten Untersuchungen andernfalls beeinträchtigt werden könnte oder auch weil man davon ausgeht, dass die ANAC besser geeignet wäre, den spezifischen Verstoß zu behandeln, insbesondere in ihrem eigenen Zuständigkeitsbereich;
diese das Risiko von Vergeltungsmaßnahmen bergen könnte (beispielsweise auch als Folge einer Verletzung der Geheimhaltungspflicht bezüglich der Identität des Meldenden).
Der Meldende begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass der Verstoß eine unmittelbare oder offensichtliche Gefahr für das öffentliche Interesse darstellen könnte. Man denke beispielsweise an den Fall, in dem der Verstoß ein dringendes Eingreifen erfordert, um die Gesundheit und Sicherheit von Personen zu schützen oder die Umwelt zu bewahren.
Die „Whistleblowing“-Vorschriften ermöglichen es dem Meldenden auch, eine öffentliche Offenlegung vorzunehmen.
Bei der öffentlichen Offenlegung werden Informationen über Verstöße durch die Presse oder elektronische Medien oder anderweitig durch Verbreitungsmedien, die eine große Anzahl von Personen erreichen können, öffentlich bekannt gemacht. Der Gesetzgeber berücksichtigt natürlich die Entwicklung der Massenmedien und schließt auch soziale Netzwerke und neue Kommunikationskanäle (z. B. Facebook, Twitter, YouTube, Instagram) ein, die ein schnelles und interaktives Instrument zur Übermittlung und Verbreitung von Informationen und zum Austausch zwischen Netzwerken von Personen und Organisationen darstellen. Die öffentliche Offenlegung von Verstößen muss unter Einhaltung der vom Gesetzgeber festgelegten Bedingungen erfolgen, damit die Person, die sie vornimmt, von den durch das Dekret anerkannten Schutzmaßnahmen profitieren kann.
Daher wird der Schutz gewährt, wenn zum Zeitpunkt der Offenlegung eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
auf eine interne Meldung hin die Verwaltung/Stelle innerhalb der vorgeschriebenen Fristen keine Rückmeldung über die geplanten oder ergriffenen Folgemaßnahmen gegeben hat;
die Person bereits direkt eine externe Meldung an die ANAC gerichtet hat, diese jedoch dem Meldenden innerhalb einer angemessenen Frist (drei Monate oder bei Vorliegen gerechtfertigter und begründeter Ursachen sechs Monate ab dem Datum der Empfangsbestätigung der externen Meldung oder, falls diese Bestätigung fehlt, ab dem Ablauf von sieben Tagen nach dem Empfang) keine Rückmeldung über die geplanten oder ergriffenen Folgemaßnahmen gegeben hat;
die Person direkt eine öffentliche Offenlegung vornimmt, weil sie aufgrund vernünftiger und begründeter Erwägungen im Hinblick auf die Umstände des Einzelfalls davon ausgeht, dass der Verstoß eine unmittelbare oder offensichtliche Gefahr für das öffentliche Interesse darstellen könnte. Man denke beispielsweise an eine Notsituation oder das Risiko eines irreversiblen Schadens, auch für die körperliche Unversehrtheit einer oder mehrerer Personen, die es erfordern, dass der Verstoß unverzüglich aufgedeckt wird und eine breite Resonanz findet, um seine Auswirkungen zu verhindern;
die Person direkt eine öffentliche Offenlegung vornimmt, weil sie aufgrund vernünftiger und begründeter Erwägungen im Hinblick auf die Umstände des Einzelfalls davon ausgeht, dass die externe Meldung das Risiko von Vergeltungsmaßnahmen bergen könnte oder dass ihr keine wirksame Folge geleistet werden könnte, weil sie beispielsweise befürchtet, dass Beweise vertuscht oder vernichtet werden könnten oder dass der Empfänger der Meldung mit dem Täter des Verstoßes unter einer Decke stecken oder selbst an dem Verstoß beteiligt sein könnte. Man betrachte beispielsweise den Fall, in dem der Empfänger der Meldung eines Verstoßes in Absprache mit der am Verstoß beteiligten Person diese Meldung ohne Vorliegen der Voraussetzungen zu den Akten legt.
Was passiert, wenn ich die Meldung über andere Kanäle mache?
Die "Whistleblowing"-Vorschriften erkennen das Recht des Meldenden auf Schutz an, unabhängig vom Kommunikationsmittel, wobei der IT-Kanal ausdrücklich bevorzugt wird. Das Unternehmen hat den IT-Meldekanal eingerichtet, um die Anonymität des Meldenden zu gewährleisten. Eventuelle Meldungen, die an andere Personen als Lumina Fiduciaria oder über andere Kanäle (z. B. E-Mail, PEC, normale Post, Telefon) erfolgen, sind naturgemäß nicht geeignet, die Anonymität des Meldenden zu garantieren. Alle Beteiligten werden die Meldung dennoch mit größter Sorgfalt und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen behandeln. Meldungen, die an Personen gerichtet werden, die nicht dafür zuständig und daher nicht für den Umgang mit Whistleblowing-Meldungen geschult sind, könnten die Anonymität gefährden und es dem Unternehmen unmöglich machen, die Rechte des Meldenden zu garantieren.
Wie wird die Anonymität des Meldenden garantiert?
Der Meldeprozess wird vollständig im Outsourcing von Lumina Fiduciaria SPA geführt, einer Treuhandgesellschaft, die mit einer vom Ministerium für wirtschaftliche Entwicklung (MISE) erteilten Genehmigung gemäß dem Gesetz 1966/39 arbeitet.
Lumina Fiduciaria erfasst die Meldungen über das spezielle Portal www.WB24.it, welches durch Verschlüsselungstechnologie die persönlichen Daten des Meldenden von der eigentlichen Meldung trennt.
Die Meldung wird daher völlig anonym gemäß den "Whistleblowing"-Vorschriften behandelt, während die persönlichen Daten des Meldenden von der Treuhandgesellschaft aufbewahrt und geheim gehalten werden und nur in den gesetzlich ausdrücklich vorgesehenen Ausnahmefällen zugänglich sind.
Was passiert nach der Meldung?
Innerhalb von sieben Tagen ab dem Empfangsdatum stellt Lumina Fiduciaria eine „Empfangsbestätigung“ aus. Die „Meldung“ wird in anonymisierter Form unverzüglich an die zuständige Stelle des gemeldeten Unternehmens weitergeleitet. Im konkreten Fall wird die Meldung an folgende Stellen übermittelt:
Präsident des Verwaltungsrats
Geschäftsführer (CEO)
Präsident des Aufsichtsrats
Überwachungsorgan (Aufsichtsstelle) 231
Ausschuss für die Bearbeitung von „Whistleblowing“-Meldungen
* je nach Organisationsmodell des gemeldeten Unternehmens
Innerhalb der Ausschlussfrist von 3 Monaten ab der Empfangsbestätigung muss der Meldende zwingend über das Ergebnis der Meldung informiert werden. Der Meldende kann die „Empfangsbestätigung“, das Ergebnis der Meldung sowie eventuelle Mitteilungen des Unternehmens einsehen, indem er sich anonym im Portal www.WB24.it anmeldet.
Was kann der Meldende tun, wenn das gemeldete Unternehmen auf meine Meldung nicht reagiert?
Die „Whistleblowing“-Vorschriften ermöglichen es dem Meldenden, eine externe Meldung direkt an die ANAC (Nationale Antikorruptionsbehörde) zu richten https://www.anticorruzione.it/-/whistleblowing, falls:
Nach Ablauf von 3 Monaten nach der Meldung über den entsprechenden internen Kanal das Unternehmen keinerlei Rückmeldung gegeben hat.
Der interne Kanal nicht aktiv oder, falls aktiv, nicht gesetzeskonform eingerichtet ist.
Der Meldende begründeten Anlass zu der Annahme hat, basierend auf konkreten dargelegten Umständen und tatsächlich beschaffbaren Informationen und somit nicht auf bloßen Vermutungen, dass im Falle einer internen Meldung:
dieser keine wirksame Folge geleistet würde. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn der Letztverantwortliche im Arbeitsumfeld an dem Verstoß beteiligt ist, das Risiko besteht, dass der Verstoß oder die entsprechenden Beweise verheimlicht oder vernichtet werden könnten, die Wirksamkeit der von den zuständigen Behörden durchgeführten Untersuchungen andernfalls beeinträchtigt werden könnte oder auch weil man davon ausgeht, dass die ANAC besser geeignet wäre, den spezifischen Verstoß zu behandeln, insbesondere in ihrem eigenen Zuständigkeitsbereich;
diese das Risiko von Vergeltungsmaßnahmen bergen könnte (beispielsweise auch als Folge einer Verletzung der Geheimhaltungspflicht bezüglich der Identität des Meldenden).
Der Meldende begründeten Anlass zu der Annahme hat, dass der Verstoß eine unmittelbare oder offensichtliche Gefahr für das öffentliche Interesse darstellen könnte. Man denke beispielsweise an den Fall, in dem der Verstoß ein dringendes Eingreifen erfordert, um die Gesundheit und Sicherheit von Personen zu schützen oder die Umwelt zu bewahren.
Die „Whistleblowing“-Vorschriften ermöglichen es dem Meldenden auch, eine öffentliche Offenlegung vorzunehmen.
Bei der öffentlichen Offenlegung werden Informationen über Verstöße durch die Presse oder elektronische Medien oder anderweitig durch Verbreitungsmedien, die eine große Anzahl von Personen erreichen können, öffentlich bekannt gemacht. Der Gesetzgeber berücksichtigt natürlich die Entwicklung der Massenmedien und schließt auch soziale Netzwerke und neue Kommunikationskanäle (z. B. Facebook, Twitter, YouTube, Instagram) ein, die ein schnelles und interaktives Instrument zur Übermittlung und Verbreitung von Informationen und zum Austausch zwischen Netzwerken von Personen und Organisationen darstellen. Die öffentliche Offenlegung von Verstößen muss unter Einhaltung der vom Gesetzgeber festgelegten Bedingungen erfolgen, damit die Person, die sie vornimmt, von den durch das Dekret anerkannten Schutzmaßnahmen profitieren kann.
Daher wird der Schutz gewährt, wenn zum Zeitpunkt der Offenlegung eine der folgenden Bedingungen erfüllt ist:
auf eine interne Meldung hin die Verwaltung/Stelle innerhalb der vorgeschriebenen Fristen keine Rückmeldung über die geplanten oder ergriffenen Folgemaßnahmen gegeben hat;
die Person bereits direkt eine externe Meldung an die ANAC gerichtet hat, diese jedoch dem Meldenden innerhalb einer angemessenen Frist (drei Monate oder bei Vorliegen gerechtfertigter und begründeter Ursachen sechs Monate ab dem Datum der Empfangsbestätigung der externen Meldung oder, falls diese Bestätigung fehlt, ab dem Ablauf von sieben Tagen nach dem Empfang) keine Rückmeldung über die geplanten oder ergriffenen Folgemaßnahmen gegeben hat;
die Person direkt eine öffentliche Offenlegung vornimmt, weil sie aufgrund vernünftiger und begründeter Erwägungen im Hinblick auf die Umstände des Einzelfalls davon ausgeht, dass der Verstoß eine unmittelbare oder offensichtliche Gefahr für das öffentliche Interesse darstellen könnte. Man denke beispielsweise an eine Notsituation oder das Risiko eines irreversiblen Schadens, auch für die körperliche Unversehrtheit einer oder mehrerer Personen, die es erfordern, dass der Verstoß unverzüglich aufgedeckt wird und eine breite Resonanz findet, um seine Auswirkungen zu verhindern;
die Person direkt eine öffentliche Offenlegung vornimmt, weil sie aufgrund vernünftiger und begründeter Erwägungen im Hinblick auf die Umstände des Einzelfalls davon ausgeht, dass die externe Meldung das Risiko von Vergeltungsmaßnahmen bergen könnte oder dass ihr keine wirksame Folge geleistet werden könnte, weil sie beispielsweise befürchtet, dass Beweise vertuscht oder vernichtet werden könnten oder dass der Empfänger der Meldung mit dem Täter des Verstoßes unter einer Decke stecken oder selbst an dem Verstoß beteiligt sein könnte. Man betrachte beispielsweise den Fall, in dem der Empfänger der Meldung eines Verstoßes in Absprache mit der am Verstoß beteiligten Person diese Meldung ohne Vorliegen der Voraussetzungen zu den Akten legt.
Maßgeschneiderte Technologie
für all deine Bedürfnisse.
Dienstleistungen
Systemtechnik
Datenbankverwaltung
Maßgeschneiderte Technologie
für all deine Bedürfnisse.
Dienstleistungen
Systemtechnik
Datenbankverwaltung
Maßgeschneiderte Technologie
für all deine Bedürfnisse.
Dienstleistungen
Systemtechnik
Datenbankverwaltung
Maßgeschneiderte Technologie
für all deine Bedürfnisse.
Dienstleistungen
Systemtechnik
Datenbankverwaltung